Verzamelfacturen in Artwin Live

• Eén factuur voor meerdere boekingen naar dezelfde klant

Een verzamelfactuur is een factuur waarin je meerdere boekingen voor dezelfde klant combineert. Dit is vooral handig wanneer je regelmatig met dezelfde opdrachtgever werkt en alle optredens in één overzichtelijke factuur wilt bundelen.

• Wanneer gebruik je een verzamelfactuur

Verzamelfacturen kan je gebruiken wanneer:

• Je meerdere boekingen hebt voor dezelfde opdrachtgever
• Er voor deze boekingen nog geen losse facturen zijn aangemaakt
• Of wanneer er nog een deel van de begroting openstaat dat nog niet is gefactureerd

Zo kun je eenvoudig alle optredens van bijvoorbeeld één maand of evenementreeks op één factuur zetten. Of als je meerdere artiesten op hetzelfde evenement hebt staan.

• Verzamelfactuur aanmaken

Ga in het linker menu naar 'Facturen' en navigeer naar de tab 'Aanmaken'.
In dit overzicht zie je alle boekingen waarbij nog geen factuur is aangemaakt of een deel van de totale begroting is gefactureerd.

1. Selecteer de boekingen die je wilt samenvoegen.
   Artwin Live selecteert automatisch alle boekingen met dezelfde opdrachtgever, zodat je niet elke boeking handmatig hoeft aan te vinken.
2. Klik rechtsboven op Verzamelfactuur om de factuur aan te maken.
3. Vul de factuurgegevens in, zoals factuurdatum, betaaldatum en omschrijving.

Na het opslaan wordt de verzamelfactuur als conceptfactuur aangemaakt en verschijnt deze in het overzicht onder 'Facturen' → 'Concepten'.

• Inhoud van de verzamelfactuur

In de verzamelfactuur worden automatisch alle gekoppelde boekingen weergegeven, inclusief de details van elke boeking. Je ziet onder andere:

• De datum en locatie van elk optreden
• De naam van de artiest(en)
• De omschrijving en bedragen van elke regel
• De btw-percentages per regel

Het totaalbedrag wordt automatisch berekend op basis van alle gekoppelde boekingen.

• Aanpassen of verzenden

Na het aanmaken van de verzamelfactuur kun je deze nog bewerken, net als een gewone factuur. Je kunt:

• Factuurregels toevoegen, wijzigen of verwijderen
• De omschrijving of bedragen aanpassen
• De factuur downloaden, versturen of crediteren

Wanneer alles klopt, klik je op 'Verzenden' om de verzamelfactuur naar de klant te mailen.