Bekijk wat er onlangs is verbeterd.

Changelog
We hebben een reeks verbeteringen doorgevoerd in Artwin Live. Deze update richt zich vooral op sneller werken, duidelijkere contract- en factuurflows en het oplossen van verschillende meldingen uit de praktijk.

Boekingen

• Het venster voor het aanmaken van artiesten is verduidelijkt, zodat beter zichtbaar is of je een exclusieve of niet-exclusieve artiest aanmaakt.
• Er is een zoekbalk toegevoegd aan Boekingen, zodat je sneller kunt zoeken op onder andere de eventnaam.
• Privé bezet-items met een langere periode worden nu correct opgeslagen met de juiste einddatum.
• In de dagplanning is het laden van boekingen verbeterd, zodat de juiste selectie zichtbaar blijft wanneer je vanuit een dag doorklikt naar een artiest.
• In het inkoopoverzicht is meer ruimte gemaakt voor locatiegegevens, zodat plaats/provincie en locatie-informatie beter leesbaar zijn.
• In de mobiele app kunnen opties en boekingen nu ook worden verwijderd.

Contracten

• De e-mail “Contract is ondertekend door alle partijen” bevat nu automatisch een kopie van het getekende contract en een logbestand.
• Je kunt nu standaard een BCC-adres instellen voor getekende contracten, bijvoorbeeld voor administratie of een extra contactpersoon.
• De contractflow kan flexibeler worden ingesteld: checkboxes voor algemene voorwaarden en riders kunnen worden weggelaten wanneer deze niet van toepassing zijn.
• Er is een standaardinstelling toegevoegd om de locatie bij het versturen van een contract wel of niet te vergrendelen.
• Buma/Stemra-afspraken waarbij de klant verantwoordelijk is voor betaling worden nu duidelijk vermeld in de contractvoorwaarden.
• Ticketdeal-begrotingen worden nu correct weergegeven op het inkoopcontract en de boekingsbevestiging.
• Vooraf vergrendelde advancing-vragen worden niet meer onnodig getoond in de contractflow.

Boekingsbevestigingen en inkoopcontracten

• Boekingsbevestigingen kunnen nu beschikbare advancing-informatie tonen, zoals techniek en overige ingevulde gegevens.
• Boekingsbevestigingen en inkoopcontracten volgen nu beter de contracttermijn en kunnen daardoor correct de status te laat krijgen.
• Bij annuleringen kunnen er nu annuleringsbevestigingen worden verstuurd naar de artiesten en andere inkopen waarvoor een contract of boekingsbevestiging is gestuurd.

Advancing

• Advancing-formulieren hebben nu een extra status Formulier, naast Intern en Contract (voorheen Verzendbaar). Hiermee kun je afzonderlijk van de Contracten, advancingformulieren los versturen.
• Bij meerkeuze- en selectievragen is ondersteuning toegevoegd voor een optie Anders, waarbij de klant een eigen antwoord kan invullen.
• Het draaiboek wordt nu meegenomen in iCal, zodat timetable-informatie beter zichtbaar is in agenda’s.

Facturen en financiën

• Het overzicht Facturen aanmaken is verbeterd en toont boekingen consistenter en correcter.
• Boekingen waarvoor factuur aanmaken is uitgeschakeld, verschijnen niet meer onterecht in de lijst met aan te maken facturen.
• Het dashboard toont nu beter hoeveel facturen er aangemaakt moeten worden.
• Factuurherinneringen kunnen nu zowel de oorspronkelijke betaaldatum als de nieuwe uiterlijke betaaldatum voor de herinnering tonen.
• Ontvangen voorschotfacturen kunnen eenvoudiger worden verwerkt en gekoppeld aan de begroting.
• XML-bestanden van facturen worden beter uitgelezen door boekhoudsystemen.

Dashboard en navigatie

• Nieuwe boekingsoverzicht zijpaneel: bekijk snel boekingsgegevens, locatie, klant, notities en belangrijke acties zonder de volledige boekingspagina te openen.
• Snellere, soepelere boekings- en planningsroosters met verbeterde scrollingen.
• Advancing is nu duidelijker op dashboards en boekingsoverzichten, met betere statusoverzichten voor formulieren die te laat zijn en formulieren die aandacht nodig hebben.

Travel AI

• Upload een reis PDF of plak reis tekst om reisactiviteiten zoals vluchten, hotels, transfers, data, tijden, boekingscodes en notities automatisch in te vullen.

Team machtigingen

• Taken-machtinging kan nu afzonderlijk per teamlid worden beheerd.

Diversen

• Er kan geen datum in het verleden worden opgegeven in boekingsverzoekformulieren.
• Emailknoppen volgen nu de themakleur van het account.
• De link naar de perskit in de contractflow, linkt nu naar de perskitpagina van de artiest.

Boekingen en contracten

• Contracten kunnen nu teruggestuurd worden naar de klant voor beoordeling vanaf de beoordelings/tegenonderteken stap.
• Inkoopcontract- en boekingsbevestigingssjablonen zijn verbeterd.
• Nachtboekingen zijn gemarkeerd met een maan-icoontje en privéboekingen tonen een oog-icoontje.

Facturen

• Het crediteren van een factuur registreert nu automatisch bijbehorende betalinginvoer, zodat de gecrediteerde factuur en de creditfactuur correct balanceren.

Travel

• Vluchten, hotels, veerboten, treinen, shuttles en andere reisactiviteiten zijn nu in the planning opgenomen.
• Het boeking Travel-tabblad is opnieuw ontworpen in een duidelijker routeoverzicht met de boeking en alle reisitems in chronologische volgorde.
• Reiskaarten tonen nu details zoals vertrek/aankomst, adressen, vluchtinformatie, luchtvaartmaatschappij, hotelgegevens, reserveringsnummers, bestanden en notities.
• Reisitems gebruiken hun eigen iccontjes in planningsweergaven, rasterweergaven en boekingsoverzichten.
• Planningsfilters bevatten nu een apart Travel-filter.
• Mobiele planning heeft een filterpaneel voor status en travel-items, met het geselecteerde filter dat onthouden wordt.
• Maand/kalenderweergave kunnen travel-items filteren en tonen travel activiteiten met duidelijke labels.
• Widgets hebben nu een optie "Toon reisactiviteiten". Reisitems worden uitgesloten van reguliere afspraken, tenzij de reisoptie is ingeschakeld.

Boeking, verzoeken en opties

• Toegevoegde mogelijkheid om kortingen aan cliënten te tonen.
• Toegevoegde regio controle voor rijafstandinstellingen.
• Prijzen iets aangepast.
• Toegevoegde knop “Open in Artwin Live” op boekingsreacties.

Contracten en voortgang

• Toegevoegd gedrag voor uitgeschakelde contractpictogrammen.
• Contractherinneringen overslaan nu ongeldige contractlinks.
• Toegevoegd event contractpreview.

Facturering, financiën en integraties

• Inkoop bedrag voor Buma kan nu handmatig worden opgegeven bij inkoop bij bureau.
• Geüpdatete financiële weergave.
• Exact Online en Moneybird integratie.
• Factuur vereist nu een debiteur waar nodig.
• Toegevoegde leverdatum en identiteitsdetails aan het factuurdialoogvenster.
• Verbeterde factuurcreatie en mobiele factuurweergaven.

Inzichten en rapportage

• Geactiveerde nieuwe inzichten.
• Toegevoegde inzichtenstatistieken.
• Toegevoegde potentiële opties voor inzichten.
• Toegevoegde rapportage PDF-export.
• Marges verplaatst naar inzichten.

CRM, team en bureaus

• Verbeterde CRM-zoekfunctie.
• Verbeterde rechten voor teamleden.

Gebruiksvriendelijkheid en mobiel

• Verbeterde mobiele ervaring.
• Speciaal instellingstab op mobiel toegevoegd.
• Verbeterde locatie- en Google Places-zoekfunctie.

Boekingen en contracten

• Een nieuw boekingsverzoekpagina toegevoegd.
• Nieuwe regiocontrole toegevoegd bij het creëren van een boeking.
• Ondersteuning toegevoegd voor individuele CRM-contacten in de contractstroom.
• Filteren van "Mijn boekingen" notificaties toegevoegd.
• Ondersteuning voor aankoopcontracten toegevoegd.
• Klantreferentie toegevoegd aan de contractstroom.
• Delegeerde ondertekenaar wordt nu automatisch ingesteld wanneer bekend.
• Verwerking van garantieovereenkomsten herzien.
• Ondersteuning voor aankoopfacturen voor evenementen toegevoegd.

Voortgang

• Voortgangstatussen voor gedeeltelijk ontvangen en voltooid toegevoegd.
• Instelling voor leden om voortgang te beheren toegevoegd.
• Details over voortgang toegevoegd aan iCalendar-feeds.
• Gedrag bij het bewerken van voortgang verbeterd.
• Evenementvoortgang toegevoegd.

Artiest, bureau en CRM

• Ridersectie toegevoegd in artiestbeheer.
• Artiestendashboard herzien.
• Beheer van accounteigenaars toegevoegd.
• Gebied voor teambeheer herzien.
• Ledeninstellingen toegevoegd in teambeheer.

Kalender en planning

• Verbeterde mobiele kalender-scrollgedrag en weergave-gedrag voor alle dagen.
• Geannuleerde boekingen en verlopen opties verschijnen nu in de jaarplanning waar nodig.

Beveiliging en accountbeheer

• Probleem met twee-factor-authenticatie opgelost.

Boeking en planning

• Ondersteuning toegevoegd voor het weergeven van niet-toegewezen agenten in het boekingsoverzicht.
• Verbeterde validatie van het boekingsformulier.
• Verbeterd gedrag van de boekingslijst voor dagplanning.
• Verbeterde prestaties bij het laden van boekingen en vooruitgang.

Contracten en vooruitgang

• Initiële ondersteuning toegevoegd voor herinneringen voor de vooruitgangsformulieren, inclusief het plannen van herinneringen en e-mailtemplates.
• Herinneringen voor de vooruitgang kunnen de contractlink gebruiken wanneer beschikbaar, met een fallback naar de link van het vooruitgangsformulier.
• Dashboardcontroles voor vooruitgang toegevoegd.
• Verbeterd beheer van contract- en overeenstemmingstatus.
• Ondertekening van het contract toegestaan na de vervaldatum van de ondertekenaar.
• Verbeterd gedrag bij het tegenondertekenen wanneer de e-mailadressen van de ondertekenaar veranderen.

Facturering en aankopen

• Verbeterde controles voor aankoopfacturen en “niet factureren”.
• Financiële standaardinstellingen voor BTW en valuta toegevoegd.
• Verbeterde afhandeling van aankopen in boekingen.
• Relatieniveau-instelling toegevoegd om altijd aankoopfacturen bij te houden.
• Factuurlogs toegevoegd.
• Herinneringstaken voor facturen toegevoegd.

Dashboard

• De lijst "Boekingen opvolgen" kan nu naar wens worden gesorteerd.
• Sortering en geselecteerde tabs op het dashboard worden onthouden.
• Dashboard bredere weergave modus toegevoegd, waardoor de kaart en taken worden verborgen.
  • Opdrachtgever wordt getoond in de bredere weergave modus.
• Dashboard is sneller gemaakt.
• Extra knop toegevoegd om optie te verlengen zonder een email te sturen.
• Nieuwe optie en emailsjabloon toegevoegd voor “Optie status uitvragen”.

Boekingen

• Buma kan gekoppeld worden aan inkoop.
• Extra kosten voor teamleden zijn toegevoegd.
• Het is nu mogelijk om inkoopcontracten of boekingsbevestigingen te sturen naar teamleden of relaties.

Artiesten

• Je kunt je Artiesten nu markeren om te weergeven/verbergen in het menu via Roster.
• Overig categorie kan verborgen worden in dag-, maandweergave via Account Instellingen: Categorien.
• Ondersteuning toegevoegd voor meerdere prijsgroepen in de prijslijst.

• Je kunt nu grotere bestanden uploaden in de presskit.
• De betalingsbevestiging kan nu automatisch worden verstuurd. Velden voor betaalgegevens zijn toegevoegd.
• In de Account Instlelingen: Financieel: Er kan nu een standaard btw-tarief worden ingesteld voor alle overige btw-velden, los van artiestengage en boekingskosten.
• In afrekenstaten kun je nu filteren op artiest of crediteur.
• Het e-mailadres van Buma staat nu standaard ingevuld.
• Kolom saldo factuur wordt nu getoond in de facturenlijst.
• Het is nu mogelijk om een factuur direct aan te maken en meteen te verzenden.
• In advancingformulieren kun je nu keuzevelden en selectievakjes aanmaken.
• Embedded riders kunnen nu worden gedownload.

• Het is nu mogelijk om de dagplanning te filteren op een specifieke categorie. Bij het verzenden van beschikbaarheid worden alleen artiesten in de gelecteerde categorie gestuurd.
• Je kunt een optie te verlengen tot een bepaalde datum en een e-mailbericht te sturen.
  • Het aantal dagen dat een optie wordt verlengd, kun je instellen in Account Instellingen: Planning.
  • Je kunt het email template aanpassen Account Instellingen: E-mail templates
• In de dagplanning worden nu ook speciale dagen weergegeven, vrije dagen (Pasen, Koningsdag, etc), speciale dagen (Moederdag, Vaderdag, etc) en lokale evenementen (ADE, Carnaval, etc).
  • Via Account instellingen: Planning kun je bepalen wat zichtbaar is.
  • Daarnaast kun je zelf speciale dagen toevoegen via de dagplanner.
• In het dashboard zijn snelle acties toegevoegd voor het verlengen of annuleren van een optie.
• In de kalender (maand weergave) kun je nu direct navigeren naar een specifieke maand of jaar via dropdowns.
• Voor het teamlid niveau Beheren (Manager) is een optie toegevoegd om alleen “bezet” aan te maken.
• Wijzigingen aan de gage binnen een boeking worden nu automatisch vastgelegd in het activiteitenoverzicht/logboek. (Alleen zichtbaar voor de eigenaar van de artiest)

Facturatie en financiën

• Je kunt naast facturen crediteren, nu ook facturen dupliceren.
• De instelling Inkoop boeken staat nu standaard aan bij het toevoegen van een teamlid of kostenpost, wanneer deze accountinstelling actief is.
• Een probleem opgelost waarbij bij twee facturen in de bijlage twee keer hetzelfde factuurnummer werd getoond.

CRM

• Ondersteuning toegevoegd voor voornaam en achternaam van contactpersonen. Voornaam en achternaam van contactpersonen werken met de {{first_name}} en {{last_name}} in e-mailformulieren.
• Het is nu mogelijk om een fallback ondertekenaar voor het agency aan te wijzen wanneer de reguliere contactpersoon niet tekenbevoegd is.
• In de beschikbaarheidslijst kan nu op relatie worden gezocht en vervolgens direct worden gemaild.

Boekingen

• Geannuleerde boekingen zijn nu zichtbaar in de lijst nadat je een datum hebt opgevraagd in de dag-, maand- en jaarplanning.
• In de planning worden nu ook tags getoond.
• De kaartjes met verschillende acties op het Dashboard voor agenten kunnen nu worden ingedeeld met agent (medewerker).

Diversen

• Als je een agent binnen meerdere account bent, vindt je de Agency switcher nu links in het menu en is direct zichtbaar in welk account je bent.
• In Roster is hetnu mogelijk om te filteren op xclusive / non-exclusive, agency en categorie.
• De schrijfwijze "Uitkoop gage" op facturen en contracten is aangepast naar Uitkoopgage.

Roster

• In het Roster-venster is er nu een duidelijk overzicht van alle exclusieve artiesten.
• We hebben een prijslijst overzicht toegevoegd.

Blokplanning

• We hebben blokplanning is toegevoegd. Je kunt nu artiesten aan elkaar koppelen, waardoor boekingen van de artiesten in de diverse planninge bijelkaar worden getoond.

Regiocheck

• Terugnavigatie naar boeking aanmaken toegevoegd
• Knop ‘Maak boeking aan’ toegevoegd
• Filteren op tags toegevoegd
• Berekening kan op basis van drive time/distance matrix in plaats van een radius

Verbeteringen

• De log view is uitgebreid met een nieuwe opmaak voor loglijsten met pagina's
• Bij verzenden beschikbaarheid worden Opties correct weergegeven
• Deal terms zijn toegevoegd aan export bookings.
• Button kleuren in emails zijn aangepast naar je bedrijfskleuren
• Je kunt nu 2 factor authenticatie m.b.v. je favoriete autenticator app gebruiken
• Ondersteuning toegevoegd voor voornaam en achternaam van contactpersonen.

Regio check / Tour controle

We hebben Regio check opnieuw ontworpen tot een complete, zelfstandige tool. In deze nieuwe weergave kun je:

• Een datumvenster instellen: aantal dagen rond een datum, of een start- en einddatum
• Een afstand in kilometers instellen (miles komen binnenkort)
• Standaard dagen + afstand laden vanuit Accountinstellingen of per artiest overschrijven
• Kiezen welke boekingen inbegrepen moeten zijn:
  
  • Alleen Definitief of Definitief + Opties
  • Alleen openbare evenementen
  • Teken een cirkel rondom elke boeking op de kaart
  • Voer de controle uit zonder een doellocatie

Regio controle

Met deze opties kan Regio checks het volgende tonen:

• Boekingen op dezelfde datum, zelfs als ze buiten de regio zijn
• Boekingen binnen de geselecteerde straal/regio
• Boekingen met regio-exclusiviteit

Tour controle

Om een Tour controle uit te voeren:

1. Stel een periode in (bijv. een heel jaar)
2. Laat locatie leeg
3. Schakel "Teken een cirkel rondom elke boeking in".
4. Stel een perimeter in (bijv. 10 km)

Alle boekingen verschijnen op de kaart met een cirkel eromheen. Dit helpt je om gaten te spotten en gebieden te identificeren waar je extra locaties zou kunnen boeken.

Nieuwe kalender voor mobiel

We hebben een nieuwe mobiele kalenderweergave toegevoegd ter vervanging van de oude lijst.

• Meer intuïtieve navigatie met een echte maandkalender.
• Beter zicht op de dagelijkse boekingsstatussen.
• Juiste weergave van nachtboekingen.
• Automatische verversingen, bijvoorbeeld wanneer je terugkeert naar de app.

Gratis facturen aanmaken en versturen

Teamleden kunnen nu facturen maken op basis van de gage die door de teamleider of het bureau is ingesteld.

Je dient eerst facturering één keer in je accountinstellingen in te stellen. Ga daarna naar Financieel en:

• Maak afzonderlijke facturen per boeking, of
• Selecteer meerdere voltooide boekingen en genereer één gecombineerde factuur

Gebruik de nieuwe filteropties voor nog meer controle en flexibiliteit bij het factureren.

Financieel overzicht voor artiesten

• Het filter voor financiële rapportages is uitgebreid met een locatie-filter.
• In de kolom Agency zie je voor welk agentschap je werkt.
• Je kunt nu de huidige tabel exporteren.

BTW Verlegd (intracommunautaire levering)

• Bij het invoeren van een btw-nummer voor een nieuwe of bestaande relatie wordt weergegeven of het nummer geldig of ongeldig is.
• Bij het factureren en verzenden van contracten naar klanten buiten de EU of bedrijven in een andere EU-lidstaat, mits er een geldig btw-nummer is opgegeven, wordt de btw automatisch verlegd.
• Als je btw-verlegging liever handmatig toepast, kun je deze functie uitschakelen via Accountinstellingen → Financiële instellingen.

Verbeteringen

• Beschikbaarheid verzenden is nu in het Nederlands.
• Wanneer er geen gage artiest is, wordt op het contract niet langer een regel met €0,00 getoond.
• Alle en Toekomst zijn toegevoegd als standaard in de periode-selector voor tabelfilters.
• Bij het selecteren van een andere artiest voor een boeking worden extra kosten nu behouden.
• Het zoeken naar een locatie is niet beperkt tot specifieke locatietypes.
• Je kunt nu een standaard btw-percentage instellen voor de commissie, los van het standaard btw-percentage voor de gage artiest. Deze standaardwaarden worden per begroting als uitgangspunt gebruikt.

Bugfixes

• Wanneer er geen gegevens beschikbaar zijn in de huidige tabel, leidt de exportknop niet langer naar een blanco pagina.
• Toegepaste filters in Taken en Inkoopfacturen blijven nu behouden bij het terugkeren vanuit een boeking (via de terugknop) of na het uitvoeren van een actie.

Exporteren

• Exports zijn nu beschikbaar op alle tabellen, inclusief die voorheen geen exports ondersteunden.
• Exports worden gegenereerd als Excel (xlsx) bestanden, ondersteund door alle spreadsheet applicaties.
• Exportrechten kunnen nu per agent worden geconfigureerd.

E-mailverbeteringen voor agencies

• Als een agency niet zijn eigen e-maildomein gebruikt, kun je nu ook kiezen welk e-mailadres wordt gebruikt als het standaardafzender: het e-mailadres van de agency of het e-mailadres van de agent.
• Het standaard antwoordadres is nu het e-mailadres van de agent.
• Het antwoordadres kan per e-mailsjabloon in Accountinstellingen worden ingesteld.
• Wanneer BCC-e-mail is ingeschakeld, worden e-mails nu naar het e-mailadres van de agent gestuurd.

Als je je eigen e-maildomein gebruikt, kun je extra e-mailadressen (zoals invoices@yourdomain.com en contracts@yourdomain.com) toevoegen en deze instellen als het standaard "Verstuurd vanuit" adres voor specifieke e-mailsjablonen.

Verbeteringen

• Datumvelden vereisen nu 8 cijfers (inclusief het volledige jaar) bij het intypen, met het juiste numerieke formaat — bijvoorbeeld 21122026 voor 21 december 2026 wanneer ingesteld op Nederlands.
• De knop Boeking aanmaken in de jaarplanningweergave stelt nu correct de datum in het boekingsformulier in.
• Een knop Boeking aanmaken is toegevoegd aan de maandplanningweergave.
• Wanneer je met de muis over het takenicoon in Boekingen beweegt, wordt er naast de statusomschrijving in de tooltip een lijst met taken weergegeven.

Bugfixes

• Je kunt nu bijlagen uploaden bij het verzenden van een Optiebevestiging, Boeking annuleren, Optie annuleren en Gegevensblad verzenden.
• De factuurstatus in Boekingen toont nu de juiste pictogrammen wanneer een factuur is betaald.

Deal en prijsgroepen

• Je kunt nu onderscheid maken tussen inkoop- en verkoopbedragen voor aanvullende kosten. Het verschil wordt automatisch opgeteld bij de totale marge.
• In prijsgroepen is het nu mogelijk om hetzelfde teamlid meerdere keren toe te voegen.

 Menu wijzigingen

• Kleine tussenruimtes toegevoegd om menu-secties beter te scheiden.
• Roster direct aan het menu toegevoegd, zodat deze makkelijker bereikbaar is zonder “Toon alles” te gebruiken.
• Contacten hoger in het menu geplaatst zodat het beter in die sectie past, en het icoontje is bijgewerkt.

Verbeteringen

• Formuliervelden tonen nu hun labels boven de invoervelden, vergelijkbaar met het filterformulier. Dit resulteert in een schoner en consistenter lay-out.
• De ontvangstbevestingen voor aanvragen waarbij het formulier op Nederlands stond, worden nu in het Nederlands verstuurd.
• Je kunt nu een voorbeeld van een factuur direct op de pagina van de factuur bekijken.
• De jaarplanningweergave bevat nu een legenda met tellers per statustype.
• De Roster-weergave bevat nu actieknoppen voor snelle toegang tot het artiestoverzicht, de planningslijst, de jaarweergave, teamleden en instellingen.

Oplossingen

• Een probleem opgelost waarbij de filter in taken niet correct werkte.
• De Follow-up-actiekaart in Boekingen filtert nu correct.

Advancing (beta)

Je kunt nu advancingformulieren aanmaken en deze direct naar de promoter of klant sturen.

• Aangepaste formulieren: Maak formulieren met de exacte vragen die je beantwoord wilt hebben voor een boeking.
• Meerdere formulieren per artiest: Wijs meer dan één formulier aan een artiest toe. Bijvoorbeeld een algemeen advancingformulier en een specifiek formulier voor de artiest.
• Flexibele deadlines: Stel een standaard deadline in dagen in, of definieer een specifieke deadline per formulier en per boeking wanneer nodig.
• Veldvergrendeling & audit trail: Markeer velden als gecontroleerd om ze te vergrendelen voor klantbewerking. De agent die het veld heeft gecontroleerd en de datum worden automatisch geregistreerd.
• Automatisch delen met het artiestenteam: Zodra een voortgangsformulier is gecontroleerd (afgesloten), worden de gegevens direct beschikbaar voor je artiestenteam.
• Duidelijke deadline-tracking: Houd ingediende en te late formulieren rechtstreeks vanuit je Dashboard en Boekingen in de gaten.
• Formulieren in je eigen huisstijl: Ontwerp professioneel ogende formulieren met:
  • een achtergrondafbeelding
  • je bedrijfs kleuren en logo
  • artiest banners die binnen het formulier worden weergegeven
• Stuur gegevensblad: Wanneer een ingediend formulier is gecontroleerd, worden de voltooide velden automatisch zichtbaar op het gegevensblad.

Filters

Filters in alle tabellen zijn volledig opnieuw opgebouwd. Alle Boekingen en Facturen tabellen bevatten nu:

• Periode-selectie: Kies tussen Maand, Kwartaal, Jaar tot nu toe (YTD), en Jaar. Navigeer eenvoudig naar de vorige of volgende periode met de navigatieknoppen.
• Directe updates: Tabbladen worden nu automatisch opnieuw geladen wanneer een filter wordt gewijzigd.
• Actieve filterindicator: Een visuele indicator toont aan wanneer een of meer filters actief zijn.

Boekingen

We hebben statuskaarten toegevoegd aan de Boekingen tabel om aankomende taken te benadrukken. Door op een kaart te klikken, wordt de bijbehorende filter onmiddellijk toegepast. Beschikbare kaarten:

• Aanvragen, Opties & Kansen: Toont alle aankomende boekingen van deze types, ongeacht de vervaldatum.
• Opvolgen: Toont Aanvragen, Opties, en Kansen waarvan de opvolgingsdatum
  (of optie vervaldatum) is verstreken. Je kunt ook een opvolgingsdatum in het filter instellen om te zien welke boekingen deze week of later opvolging vereisen.
• Advancing: Toont alle bevestigde boekingen waarvan de deadline voor het terugsturen van het advancingformulier is verstreken.
• Contracten versturen: Toont alle boekingen met contracten die nog niet zijn verzonden. Het verzenden van contracten kan per boeking worden uitgeschakeld via de actieknop.
• Retour tekenen: Toont alle boekingen waarbij de klant het contract heeft ondertekend en jouw tegenhandtekening nog nodig is.
• Contracten te laat: Toont alle boekingen waarbij de klant het contract niet op tijd heeft teruggestuurd.

En verder:

• Alle statusicoontjes tonen nu een tooltip als je met je muis er overheen gaat.

Facturen

Hetzelfde filterconcept is toegepast op Facturen. Beschikbare kaarten:

• Verstuur facturen: Alle Concept en Niet verzonden facturen.
• Openstaande facturen: Alle openstaande facturen, inclusief Te laat en Herinnerd.
• Achterstallige facturen: Alle achterstallige facturen waarvoor nog geen herinnering is verzonden.
• Herinnering verzonden: Alle achterstallige facturen waarvoor een herinnering is verzonden en de nieuwe betalingstermijn nog niet is verstreken.

Daarnaast:

• Met de nieuwe actieknoppen kun je herinneringen te verzenden of betalingen rechtstreeks vanuit de tabel te registreren.
• We hebben totalen toegevoegd aan het factuur tabs die laten zien:
  • hoeveel verzonden en openstaande facturen er zijn
  • hoeveel facturen er nog moeten worden aangemaakt voor boekingen

Inkoopfacturen

In de vorige update hebben we inkoopfacturen geïntroduceerd. Op basis van jouw feedback hebben we deze functie verder verbeterd.

• Alle aankopen zichtbaar in Boeken: Alle inkopen worden nu weergegeven in de Boeken sectie onder Inkoop, wat het gemakkelijker maakt om ze te beoordelen en te beheren.
• Controle van inkoopfacturen per boeking uitschakelen: Je kunt nu de controle van inkoopfacturen voor individuele inkopen binnen een boeking uitschakelen.
• Verbeterde filtering en bulkselectie: In de Boeken sectie kun je:
  • inkopen filteren op crediteur
  • meerdere boekingen tegelijk selecteren om ze aan een inkoopfactuur toe te voegen

Dit is vooral handig voor artiesten of leveranciers die een geconsolideerde maandelijkse factuur sturen.

Factuurrelatie

Eerder kon je een apart factuuradres per boeking instellen. We hebben nu factuurrelaties geïntroduceerd. Je kunt een andere relatie toewijzen als de factuurrelatie voor de klant. Facturen voor boekingen voor die klant worden nu automatisch op die relatie aangemaakt.

Direct Hulp

We hebben Direct Hulp toegevoegd aan de meeste pagina's om het gemakkelijker te maken te begrijpen hoe alles werkt.

• Een helpsymbool (?) verschijnt nu in de rechterbovenhoek van pagina's waar aanvullende hulp beschikbaar is.
• Klik op het pictogram om contextuele uitleg te krijgen voor de pagina waar je momenteel op zit.
• Elke sectie en component op de pagina is duidelijk uitgelegd, zodat je precies weet wat het doet.

Dashboard artiesten

We hebben een gloednieuwe dashboard per artiest geïntroduceerd, zodat je alles belangrijke op één plek kunt zien:

• Contactgegevens in één oogopslag
• Alle budgetten die voor deze artiest zijn aangemaakt, zonder dat je naar Instellingen hoeft te gaan
• Een overzicht van alle opties, verzoeken en kansen die nog in behandeling zijn
• Alle taken die aan deze artiest gerelateerd zijn, verzameld in één lijst

Jaarplanning

De oude jaarweergave is vervangen door een gloednieuwe Jaarweergave in dezelfde stijl als Maand:

• Compacter jaaroverzicht per artiest
• De geselecteerde periode wordt hieronder in de boekingenlijst weergegeven

Bedrijfsidentiteit

We hebben meer aanpassingsmogelijkheden toegevoegd voor je formulieren in Bedrijfsinstellingen:

• Stel je primaire kleur in (gebruik voor knoppen)
• Stel je secundaire kleur in (gebruik randen)
• Upload een achtergrondafbeelding die op formulieren wordt weergegeven
• De knop “Online ondertekenen” in overeenkomst e-mails volgt nu je merkstijl 

E-mailtemplates & instellingen

Nu er aanpassingen in Artwin Live mogelijk zijn, hebben we de e-mailconfiguratie opgesplitst in twee secties in Accountinstellingen:

• E-mailinstellingen – technische en leveringsinstellingen
• E-mailtemplates – inhoud en lay-out van je e-mails 

Dit maakt het gemakkelijker om stijl en inhoud afzonderlijk van je algemene e-mailconfiguratie te beheren.

Afrekenstaat artiest (beta)

Je kunt nu sfrekenstaten (statements) naar teamleden van artiesten sturen.

• Nieuwe Afrekenstaten-tab in Boekingen
• Teamleden moeten gekoppeld zijn aan een contact uit je Relaties om in Verklaringen te verschijnen
• Je kunt de verklaring downloaden of deze direct verzenden
• Een nieuwe e-mailtemplate voor Verklaringen is toegevoegd onder Accountinstellingen → E-mailtemplates 

(Deze functie is momenteel in beta.) 

Inkoopfacturen

Je kunt nu inkoopfacturen registreren en de status bijhouden in Artwin Live: 

• Koppel aankoopfacturen aan teamleden en aankopen in de Factuursectie van een boeking
• Volgen is standaard uitgeschakeld – schakel het in via Accountinstellingen → Financieel & facturen
• Nieuwe sectie Inkoopfacturen in het menu om alle inkoopfacturen en vervaldata te monitoren
• Volg facturen die je nog niet hebt ontvangen via Aankopen → Beheren-tab

Facturen

• Je kunt nu factuurregels opnieuw rangschikken door eenvoudig te slepen en neer te zetten.
• Bij het aanmaken van verzamelfacturen voegen we nu boekingsscheidingsregels in met een 0,00 waarde lijn voor duidelijkere scheiding tussen boekingen.
• Vanwege deze wijziging zullen bestaande verzamelfacturen automatisch deze nieuwe scheidingslijnen niet krijgen – ze zijn alleen van toepassing op nieuw aangemaakte incassofacturen.
   

• Je kunt nu in de Account Instellingen → Bedrijfsgegevens extra bankdetails toevoegen.
• In Account Instellingen → Financieel en facturen kun je nu instellen dat deze bankgegevens ook op de factuur worden weergegeven.
• Teamleden met Administrator-rechten kunnen geen contracten versturen en geen facturen aanmaken; dat kan alleen de eigenaar (agency) van de agenda (artiest).
• Als de standaardberekeningsmethode van het account gelijk is aan de berekeningsmethode in de boeking, dan kan deze niet meer worden aangepast.
   

Financiën

• Bedragen en totalen zijn niet langer zichtbaar in de planningsoverzichten.
  • Agencies kunnen de sectie Boekingen gebruiken om totalen en financiële details te bekijken.
  • Artiesten kunnen de sectie Financiën gebruiken om totalen en financiële details te bekijken.

Contactrollen toewijzen

• U kunt nu primaire en financiële contactpersonen voor een bedrijf definiëren en specificeren of een contactpersoon bevoegd is om contracten te ondertekenen. (Primaire contactpersonen kunnen altijd contracten ondertekenen.)
• Contracten kunnen naar de contactpersoon van een boeking worden verstuurd, ook als zij niet bevoegd zijn om te ondertekenen - in dat geval zal de primaire contactpersoon op het contract worden vermeld.
• Niet-verzonden facturen die in boekingen zijn aangemaakt, worden nu automatisch aan de overeenkomstse-mail toegevoegd en verzonden naar de boekingscontact, ook als de factuurcontact anders is.
  • U kunt dit gedrag uitschakelen in de factuurinstellingen als u liever facturen apart naar de juiste factuurcontact wilt verzenden.

Contactdocumenten

• U kunt documenten uploaden naar relaties (CRM) en hun vervaldatums bijhouden. Bijvoorbeeld voor paspoorten of belastingdocumenten.
• U kunt documenten op agencyniveau uploaden en markeren als van toepassing op alle kunstenaars.
  • Een waarschuwingsbericht verschijnt nu in een boeking wanneer een vereist document op de dag van de uitvoering is verlopen.
• Alle geüploade documenten met hun vervaldatum zijn vermeld in het nieuwe Documenten-tabblad onder Relaties.
• U kunt ook bestanden uploaden en geen vervaldatum instellen.

Diversen

• E-mailtemplate toegevoegd voor het verzenden van reisschema's.
• E-mailtemplates toegevoegd voor herinneringen voor de tweede en laatste factuur.
  • Het aantal verzonden factuurherinneringen wordt nu weergegeven in zowel de tabel als de factuurlijst binnen de boekingsweergave.
• E-mailtemplates zijn nu gegroepeerd in gecategoriseerde secties.
• CC-veld toegevoegd in e-mailformulieren.
• U kunt nu een CC-e-mailadres per contactpersoon instellen, dat automatisch wordt toegevoegd als CC-ontvanger in e-mailformulieren.
• U kunt nu uw standaard kaartapplicatie instellen op Google Maps, Apple Maps of Waze.
• We hebben een knop "Boekingen" en "Facturen" toegevoegd aan de CRM-weergave om boekingen en facturen van een specifieke klant te tonen.

Verbeteringen

• Wanneer u terug navigeert van een boeking naar een lijst, wordt de boeking die u net heeft bekeken nu gemarkeerd.
• We hebben het overzicht Opties in Boekingen teruggezet, zodat u alle opties, verzoeken en kansen te bekijken.

Bugfixes

• Een fout verholpen waarbij het verzenden van het gegevensblad niet mogelijk was.

• Totalen voettekstregel toegevoegd aan de Marges en Boekingen tabellen voor snelle overzichten.
• Accounts met meerdere agenten kunnen nu de zichtbaarheid van Bedragen in tabellen en de Marges tabel beheren via een nieuwe machtigingsinstelling.
• Bureaus met meerdere agenten kunnen nu bedrijfs-e-mailadressen toewijzen aan individuele agenten.
• Gebruikers met toegang tot meerdere teams kunnen nu rechtstreeks vanuit het menu tussen teams wisselen.
• Nederlandse gebruikers kunnen nu maandelijkse auteursrechten (Buma) rapporten exporteren in het officiële Excel-formaat gedefinieerd door Buma/Stemra.
• Je kunt nu de boekingskosten opnemen in de artiest vergoeding voor “all-in” deals.
• Een instelling toegevoegd om de standaardberekeningsmethode in de accountinstellingen te definiëren.
• Je kunt nu filteren op één of meerdere artiesten in tabelweergaven.
• De datumperiodesfilter in tabellen is verbeterd voor gemakkelijkere navigatie.
• Een nieuw financieel overzicht toegevoegd aan het menu voor vergoedingen en totalen.
  (De bedragenkolommen en het totalen gedeelte in Planning zullen worden verwijderd in de volgende update)
• Je kunt nu de betalingsdatum instellen bij het toevoegen van een betaling aan een factuur.
• Het totale bedrag van alle facturen is nu zichtbaar in de boeking weergave.
• Wanneer BTW wordt toegepast, wordt het bedrag exclusief BTW weergegeven in de factuurlijst binnen een boeking.
• De mogelijkheid toegevoegd om de instelling “Kopletter toepassen” in de accountinstellingen te negeren, zodat deze altijd op contracten wordt toegepast. 
• Er wordt geen melding verzonden naar teamleden wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in de teamnotities.

Bugfixes

• Onder bepaalde omstandigheden werd het bericht over regio-conflicten niet weergegeven bij het aanmaken van een nieuwe boeking.
• Verschillende gemelde UI-issues zijn opgelost.

Verbeteringen

• Verbeterde tabelindeling voor betere leesbaarheid op kleinere schermen
• Bij het toevoegen van een vooruitfactuur wordt de betalingsdatum nu automatisch ingesteld op vandaag plus het aantal dagen dat in uw accountinstellingen is gedefinieerd
• Toegevoegd nieuwe sjabloonvelden: promoter_telefoon, promoter_website, promoter_email, venue_telefoon en venue_website
• Een nieuwe nieuwe rol voor teamleden: Management
• Andere agenten (naast de accounthouder) kunnen nu conceptfacturen verwijderen
• Margeoverzicht toont nu ook de artiestenvergoeding en kosten
• Zelfboekingen zijn nu visueel onderscheidend in de Kalender

Bugfixes

• Een probleem opgelost waarbij het verzenden van een factuur samen met het contract de status niet update naar “Verzonden.”
• Een bug opgelost waarbij de globale zoekfunctie boekingen niet omvatte
• Verschillende kleinere bugoplossingen en prestatieverbeteringen

Een gloednieuwe dashboard voor agencies

• Zien welke aanvragen, opties, contracten en mogelijkheden jouw aandacht nodig hebben
• Een kaart van je komende boekingen
• Een lijst van boekingen waar je vandaag aan hebt gewerkt

Tabellen opnieuw ontworpen met een nieuwe visuele stijl

• Modernr indeling voor betere leesbaarheid
• Afbeeldingen van artiesten en avatars van beheerders toegevoegd
• Boekingsstatus indicatoren vervangen door elegante nieuwe labels in plaats van gekleurde balken
• Nieuwe kleuren geïntroduceerd voor zelfboekingen en zelfopties voor betere herkenning
• Acties zijn nu rechtstreeks in het tabelgedeelte geïntegreerd voor snellere toegang

Boeking & planning verbeteringen

• Een nieuwe boekingsstatus toegevoegd: Kans, zichtbaar alleen voor de beheerders gebruiker, niet voor teamleden
• Een Maand Planning weergave geïntroduceerd. Een duidelijk, kalenderstijl overzicht van alle boekingen
• Een Boekingen Overzicht toegevoegd ter vervanging van “Aandacht”, wat een verenigd overzicht biedt van boekingen die opvolging vereisen.

Financiën & facturatie updates

• Je kunt nu aparte boekingskosten in rekening brengen, of deze opnemen in de bruto vergoeding (“all-in vergoeding”).
• Een Margin Weergave toegevoegd. Zie je winst per maand of binnen een aangepaste datumreeks
• Stel het aantal dagen vast voor de voorstelling wanneer facturen moeten worden gemaakt
• Een gloednieuwe factuur weergave geïntroduceerd, met alle boekingen die klaar zijn voor facturatie
• Incassofacturen toegevoegd. Combineer meerdere boekingen voor dezelfde klant in één factuur, met een net ingedeelde lay-out en een automatisch gegenereerde onderwerpregel.

Extra e-mailadressen

• Bureaugebruikers kunnen nu extra e-mailadressen aan hun account toevoegen. Je moet eerst het e-mailadres en het domein verifiëren om deze functie te gebruiken.
• Extra e-mailadressen kunnen worden geselecteerd bij het verzenden van e-mails of als de standaardafzender in e-mailsjablonen worden ingesteld. Bijvoorbeeld, als je facturen wilt verzenden vanuit invoices@example.com

Buma (Nederlandse gebruikers)

• Een nieuw Buma-overzicht in Boekingen
• Export gegevens rechtstreeks in het officiële Buma-compatibele Excel-bestandformaat
• De repertoirelijst van de artiest is bijgevoegd aan het Excel-bestand

Andere verbeteringen

• We hebben de manier waarop de Setlist-functie werkt gewijzigd:
  • De standaard Setlist heet nu “Repertoirelijst” en dient als een sjabloon voor Setlists in boekingen.
  • De Repertoirelijst (vroeger de Standaard Setlist) wordt niet langer weergegeven als de setlist van de boeking.
• Accounts met niet-exclusieve artiesten kunnen nu een artiest tussen Niet-exclusief en Exlusief omzetten, en vice versa.
• Koopfacturen van artiesten binnen boekingen registreren, en volgen of ze ontvangen zijn en wanneer ze verlopen/volgens een nieuwe overzicht zijn betaald. (Deze functie is niet beschikbaar in Legacy-accounts)
• De zoekbalk in relaties (crm) is verplaatst naar net boven de hoofdtabel. We hebben ook een zoekbalk aan de facturenlijst toegevoegd. Dit is handiger en in lijn met Planning. Je kunt ook CTRL/CMD-F op deze pagina gebruiken om te beginnen met zoeken.
• Artiesten die aan een bureau zijn gekoppeld, worden nu weergegeven in de relatieweergave van het bureau.
• We hebben een "Zoek bedrijf op Google" veld toegevoegd in de Maak Relatie dialoog zodat resultaten automatisch in het formulier kunnen worden ingevuld.

Bugfixes

• Capaciteit en Podium zijn nu weer zichtbaar op de reistijd

• Je kunt teamleden toestemming geven om het artiestprofiel, de biografie, perskits en setlijsten te bewerken.
• Wanneer een boeking in de aanvraagstatus staat, kun je een boekingsaanvraag rechtstreeks naar de artiest of het bureau van de artiest sturen, met alle belangrijke informatie voor het bureau (datum, tijden, artiest, locatie, enz.).
  • Je kunt de e-mailtemplate in de accountinstellingen bewerken.
• Je kunt een voorschotfactuur voorbereiden. Dit wordt automatisch als een regel op de overeenkomst afgedrukt.
• Een voorschotfactuur kan rechtstreeks vanuit het boekingsstatusoverzicht worden aangemaakt.
• Facturen kunnen worden gelabeld als: Credit, Saldo en Voorschot.

Verbeteringen

• Je kunt overal op een statuskaart klikken (niet alleen op het pictogram rechtsboven) om deze te bekijken of te bewerken.
• Boekingssjabloonvelden zijn beschikbaar in alle e-mailtemplates.

Bugfixes

• Een probleem opgelost in het boekingsaanvraagformulier op de website waar de datumkiezer geen datum selecteren toestond.
• Een probleem met de taalinstellingen opgelost die de tekst van het contract en de factuur beïnvloedde.
• Een probleem opgelost waarbij contracten niet konden worden aangemaakt als de locatie ook als klant was gemarkeerd.

• Je kunt contacten categoriseren in typen zoals klant, locatie, bureau, enz.
• Het is nu mogelijk om de locatie hetzelfde te zetten als de klant bij het maken van boekingen.
• Wanneer een agent een e-mail verzendt en je hebt DKIM- en SPF-records geconfigureerd, zal de e-mail worden verzonden zonder de "Reply-To" kop

Bugfixes

• Managers kunnen de details van evenementen weer bewerken zoals bedoeld.
• Een probleem opgelost waarbij bepaalde invoervelden niet correct functioneerde.

• Verbeterde regio conflicten
  • Verbeterde conflictdetectie en zichtbaarheid voor betere controle.
  • Een conflictwaarschuwing verschijnt nu direct in de boekingsstatus.
  • Boekingen kunnen nu worden geopend vanuit de Region Conflicts dialoog in een nieuw browservenster.
• Nieuwe zelfboekingen functie
  • Boekingen die door leden zijn gemaakt, worden nu gemarkeerd als zelfboekingen.
  • Zelfboekingen worden getoond met een opvallend pictogram.
  • Agenten kunnen een boeking handmatig markeren als zelfboeking via een selectievakje.
  • Voor zelfboekingen wordt geen deal berekend.
• Velden in het formulier voor het toevoegen/bewerken van relaties zijn nu geordend als: Adres → Postcode → Stad → Staat → Land voor een duidelijker werkproces.

Bugfixes

• Een probleem opgelost waarbij de lijst met formulier velden vast bleef staan tijdens het scrollen.

• Je kunt standaardtaken instellen in de Accountinstellingen die automatisch worden toegevoegd wanneer je een nieuwe boeking maakt.
• De globale zoekopdracht (CMD-K / Ctrl-K) zoekt nu ook in verleden boekingen.
• Nieuwe datumcontroles zijn toegevoegd aan de planningtabel voor snellere navigatie.
• Teamleden worden altijd alfabetisch weergegeven, in elke weergave en selectielijst.
• Teamleden ontvangen nu alleen meldingen wanneer een van de volgende wijzigingen zich voordoet: uitvoeringdatum, boekingsstatus, teamnotities of locatie.

Bugfixes

• Kan geen nieuw budget voor een artiest toevoegen (opgelost)

• We beginnen deze changelog voor kleinere wijzigingen. Grotere updates worden zoals gebruikelijk aangekondigd.
• We hebben het oude Deal-type opgesplitst in twee velden: Berekeningsmethode en Deal-type.
  • Deal-type kan Buy-out, Garantie of Landed deal zijn.
  • Berekeningsmethode kan worden ingesteld op jouw voorkeur voor berekenen.
• Twee nieuwe instellingen in je gebruikersprofiel:
  • Kies welke taken op het dashboard worden weergegeven.
  • Verberg het Activiteitenlogboek als je het niet nodig hebt.
• Voor agency-gebruikers is de Roster verplaatst naar het hoofdmenu voor snellere toegang en heet nu Dagplanning.
  • Wanneer je naar een datum navigeert en deze ververst, zal de pagina nu opnieuw laden met de datum die je aan het bekijken was.
• Het nieuwe tekstinvoertimetable wordt nu correct geparsed. Je kunt elke tekst plakken, bij voorkeur gebruiken:
  • Start - Eind Titel, met een of meer optionele beschrijvingslijnen er direct onder.
• Snellere navigatie in boekingen
  • Klik op de cliënt in een boeking om hun contactpagina te openen.
  • Klik op een artiest in een boeking om hun planning te openen.
  • Als een sectie geen gegevens heeft, verbergen we de titel en tonen we alleen een korte beschrijving voor een schoner ontwerp.