Changelog

• De filterpaneel in Planning en Boekingen opnieuw ontworpen en verbeterd.

Dashboard artiesten

We hebben een gloednieuwe dashboard per artiest geïntroduceerd, zodat je alles belangrijke op één plek kunt zien:

• Contactgegevens in één oogopslag
• Alle budgetten die voor deze artiest zijn aangemaakt, zonder dat je naar Instellingen hoeft te gaan
• Een overzicht van alle opties, verzoeken en kansen die nog in behandeling zijn
• Alle taken die aan deze artiest gerelateerd zijn, verzameld in één lijst

Jaarplanning

De oude jaarweergave is vervangen door een gloednieuwe Jaarweergave in dezelfde stijl als Maand:

• Compacter jaaroverzicht per artiest
• De geselecteerde periode wordt hieronder in de boekingenlijst weergegeven

Bedrijfsidentiteit

We hebben meer aanpassingsmogelijkheden toegevoegd voor je formulieren in Bedrijfsinstellingen:

• Stel je primaire kleur in (gebruik voor knoppen)
• Stel je secundaire kleur in (gebruik randen)
• Upload een achtergrondafbeelding die op formulieren wordt weergegeven
• De knop “Online ondertekenen” in overeenkomst e-mails volgt nu je merkstijl 

E-mailtemplates & instellingen

Nu er aanpassingen in Artwin Live mogelijk zijn, hebben we de e-mailconfiguratie opgesplitst in twee secties in Accountinstellingen:

• E-mailinstellingen – technische en leveringsinstellingen
• E-mailtemplates – inhoud en lay-out van je e-mails 

Dit maakt het gemakkelijker om stijl en inhoud afzonderlijk van je algemene e-mailconfiguratie te beheren.

Afrekenstaat artiest (beta)

Je kunt nu sfrekenstaten (statements) naar teamleden van artiesten sturen.

• Nieuwe Afrekenstaten-tab in Boekingen
• Teamleden moeten gekoppeld zijn aan een contact uit je Relaties om in Verklaringen te verschijnen
• Je kunt de verklaring downloaden of deze direct verzenden
• Een nieuwe e-mailtemplate voor Verklaringen is toegevoegd onder Accountinstellingen → E-mailtemplates 

(Deze functie is momenteel in beta.) 

Inkoopfacturen

Je kunt nu inkoopfacturen registreren en de status bijhouden in Artwin Live: 

• Koppel aankoopfacturen aan teamleden en aankopen in de Factuursectie van een boeking
• Volgen is standaard uitgeschakeld – schakel het in via Accountinstellingen → Financieel & facturen
• Nieuwe sectie Inkoopfacturen in het menu om alle inkoopfacturen en vervaldata te monitoren
• Volg facturen die je nog niet hebt ontvangen via Aankopen → Beheren-tab

Facturen

• Je kunt nu factuurregels opnieuw rangschikken door eenvoudig te slepen en neer te zetten.
• Bij het aanmaken van verzamelfacturen voegen we nu boekingsscheidingsregels in met een 0,00 waarde lijn voor duidelijkere scheiding tussen boekingen.
• Vanwege deze wijziging zullen bestaande verzamelfacturen automatisch deze nieuwe scheidingslijnen niet krijgen – ze zijn alleen van toepassing op nieuw aangemaakte incassofacturen.
   

• Je kunt nu in de Account Instellingen → Bedrijfsgegevens extra bankdetails toevoegen.
• In Account Instellingen → Financieel en facturen kun je nu instellen dat deze bankgegevens ook op de factuur worden weergegeven.
• Teamleden met Administrator-rechten kunnen geen contracten versturen en geen facturen aanmaken; dat kan alleen de eigenaar (agency) van de agenda (artiest).
• Als de standaardberekeningsmethode van het account gelijk is aan de berekeningsmethode in de boeking, dan kan deze niet meer worden aangepast.
   

Financiën

• Bedragen en totalen zijn niet langer zichtbaar in de planningsoverzichten.
  • Agencies kunnen de sectie Boekingen gebruiken om totalen en financiële details te bekijken.
  • Artiesten kunnen de sectie Financiën gebruiken om totalen en financiële details te bekijken.

Contactrollen toewijzen

• U kunt nu primaire en financiële contactpersonen voor een bedrijf definiëren en specificeren of een contactpersoon bevoegd is om contracten te ondertekenen. (Primaire contactpersonen kunnen altijd contracten ondertekenen.)
• Contracten kunnen naar de contactpersoon van een boeking worden verstuurd, ook als zij niet bevoegd zijn om te ondertekenen - in dat geval zal de primaire contactpersoon op het contract worden vermeld.
• Niet-verzonden facturen die in boekingen zijn aangemaakt, worden nu automatisch aan de overeenkomstse-mail toegevoegd en verzonden naar de boekingscontact, ook als de factuurcontact anders is.
  • U kunt dit gedrag uitschakelen in de factuurinstellingen als u liever facturen apart naar de juiste factuurcontact wilt verzenden.

Contactdocumenten

• U kunt documenten uploaden naar relaties (CRM) en hun vervaldatums bijhouden. Bijvoorbeeld voor paspoorten of belastingdocumenten.
• U kunt documenten op agencyniveau uploaden en markeren als van toepassing op alle kunstenaars.
  • Een waarschuwingsbericht verschijnt nu in een boeking wanneer een vereist document op de dag van de uitvoering is verlopen.
• Alle geüploade documenten met hun vervaldatum zijn vermeld in het nieuwe Documenten-tabblad onder Relaties.
• U kunt ook bestanden uploaden en geen vervaldatum instellen.

Diversen

• E-mailtemplate toegevoegd voor het verzenden van reisschema's.
• E-mailtemplates toegevoegd voor herinneringen voor de tweede en laatste factuur.
  • Het aantal verzonden factuurherinneringen wordt nu weergegeven in zowel de tabel als de factuurlijst binnen de boekingsweergave.
• E-mailtemplates zijn nu gegroepeerd in gecategoriseerde secties.
• CC-veld toegevoegd in e-mailformulieren.
• U kunt nu een CC-e-mailadres per contactpersoon instellen, dat automatisch wordt toegevoegd als CC-ontvanger in e-mailformulieren.
• U kunt nu uw standaard kaartapplicatie instellen op Google Maps, Apple Maps of Waze.
• We hebben een knop "Boekingen" en "Facturen" toegevoegd aan de CRM-weergave om boekingen en facturen van een specifieke klant te tonen.

Verbeteringen

• Wanneer u terug navigeert van een boeking naar een lijst, wordt de boeking die u net heeft bekeken nu gemarkeerd.
• We hebben het overzicht Opties in Boekingen teruggezet, zodat u alle opties, verzoeken en kansen te bekijken.

Bugfixes

• Een fout verholpen waarbij het verzenden van het gegevensblad niet mogelijk was.

• Totalen voettekstregel toegevoegd aan de Marges en Boekingen tabellen voor snelle overzichten.
• Accounts met meerdere agenten kunnen nu de zichtbaarheid van Bedragen in tabellen en de Marges tabel beheren via een nieuwe machtigingsinstelling.
• Bureaus met meerdere agenten kunnen nu bedrijfs-e-mailadressen toewijzen aan individuele agenten.
• Gebruikers met toegang tot meerdere teams kunnen nu rechtstreeks vanuit het menu tussen teams wisselen.
• Nederlandse gebruikers kunnen nu maandelijkse auteursrechten (Buma) rapporten exporteren in het officiële Excel-formaat gedefinieerd door Buma/Stemra.
• Je kunt nu de boekingskosten opnemen in de artiest vergoeding voor “all-in” deals.
• Een instelling toegevoegd om de standaardberekeningsmethode in de accountinstellingen te definiëren.
• Je kunt nu filteren op één of meerdere artiesten in tabelweergaven.
• De datumperiodesfilter in tabellen is verbeterd voor gemakkelijkere navigatie.
• Een nieuw financieel overzicht toegevoegd aan het menu voor vergoedingen en totalen.
  (De bedragenkolommen en het totalen gedeelte in Planning zullen worden verwijderd in de volgende update)
• Je kunt nu de betalingsdatum instellen bij het toevoegen van een betaling aan een factuur.
• Het totale bedrag van alle facturen is nu zichtbaar in de boeking weergave.
• Wanneer BTW wordt toegepast, wordt het bedrag exclusief BTW weergegeven in de factuurlijst binnen een boeking.
• De mogelijkheid toegevoegd om de instelling “Kopletter toepassen” in de accountinstellingen te negeren, zodat deze altijd op contracten wordt toegepast. 
• Er wordt geen melding verzonden naar teamleden wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in de teamnotities.

Bugfixes

• Onder bepaalde omstandigheden werd het bericht over regio-conflicten niet weergegeven bij het aanmaken van een nieuwe boeking.
• Verschillende gemelde UI-issues zijn opgelost.

Verbeteringen

• Verbeterde tabelindeling voor betere leesbaarheid op kleinere schermen
• Bij het toevoegen van een vooruitfactuur wordt de betalingsdatum nu automatisch ingesteld op vandaag plus het aantal dagen dat in uw accountinstellingen is gedefinieerd
• Toegevoegd nieuwe sjabloonvelden: promoter_telefoon, promoter_website, promoter_email, venue_telefoon en venue_website
• Een nieuwe nieuwe rol voor teamleden: Management
• Andere agenten (naast de accounthouder) kunnen nu conceptfacturen verwijderen
• Margeoverzicht toont nu ook de artiestenvergoeding en kosten
• Zelfboekingen zijn nu visueel onderscheidend in de Kalender

Bugfixes

• Een probleem opgelost waarbij het verzenden van een factuur samen met het contract de status niet update naar “Verzonden.”
• Een bug opgelost waarbij de globale zoekfunctie boekingen niet omvatte
• Verschillende kleinere bugoplossingen en prestatieverbeteringen

Een gloednieuwe dashboard voor agencies

• Zien welke aanvragen, opties, contracten en mogelijkheden jouw aandacht nodig hebben
• Een kaart van je komende boekingen
• Een lijst van boekingen waar je vandaag aan hebt gewerkt

Tabellen opnieuw ontworpen met een nieuwe visuele stijl

• Modernr indeling voor betere leesbaarheid
• Afbeeldingen van artiesten en avatars van beheerders toegevoegd
• Boekingsstatus indicatoren vervangen door elegante nieuwe labels in plaats van gekleurde balken
• Nieuwe kleuren geïntroduceerd voor zelfboekingen en zelfopties voor betere herkenning
• Acties zijn nu rechtstreeks in het tabelgedeelte geïntegreerd voor snellere toegang

Boeking & planning verbeteringen

• Een nieuwe boekingsstatus toegevoegd: Kans, zichtbaar alleen voor de beheerders gebruiker, niet voor teamleden
• Een Maand Planning weergave geïntroduceerd. Een duidelijk, kalenderstijl overzicht van alle boekingen
• Een Boekingen Overzicht toegevoegd ter vervanging van “Aandacht”, wat een verenigd overzicht biedt van boekingen die opvolging vereisen.

Financiën & facturatie updates

• Je kunt nu aparte boekingskosten in rekening brengen, of deze opnemen in de bruto vergoeding (“all-in vergoeding”).
• Een Margin Weergave toegevoegd. Zie je winst per maand of binnen een aangepaste datumreeks
• Stel het aantal dagen vast voor de voorstelling wanneer facturen moeten worden gemaakt
• Een gloednieuwe factuur weergave geïntroduceerd, met alle boekingen die klaar zijn voor facturatie
• Incassofacturen toegevoegd. Combineer meerdere boekingen voor dezelfde klant in één factuur, met een net ingedeelde lay-out en een automatisch gegenereerde onderwerpregel.

Extra e-mailadressen

• Bureaugebruikers kunnen nu extra e-mailadressen aan hun account toevoegen. Je moet eerst het e-mailadres en het domein verifiëren om deze functie te gebruiken.
• Extra e-mailadressen kunnen worden geselecteerd bij het verzenden van e-mails of als de standaardafzender in e-mailsjablonen worden ingesteld. Bijvoorbeeld, als je facturen wilt verzenden vanuit invoices@example.com

Buma (Nederlandse gebruikers)

• Een nieuw Buma-overzicht in Boekingen
• Export gegevens rechtstreeks in het officiële Buma-compatibele Excel-bestandformaat
• De repertoirelijst van de artiest is bijgevoegd aan het Excel-bestand

Andere verbeteringen

• We hebben de manier waarop de Setlist-functie werkt gewijzigd:
  • De standaard Setlist heet nu “Repertoirelijst” en dient als een sjabloon voor Setlists in boekingen.
  • De Repertoirelijst (vroeger de Standaard Setlist) wordt niet langer weergegeven als de setlist van de boeking.
• Accounts met niet-exclusieve artiesten kunnen nu een artiest tussen Niet-exclusief en Exlusief omzetten, en vice versa.
• Koopfacturen van artiesten binnen boekingen registreren, en volgen of ze ontvangen zijn en wanneer ze verlopen/volgens een nieuwe overzicht zijn betaald. (Deze functie is niet beschikbaar in Legacy-accounts)
• De zoekbalk in relaties (crm) is verplaatst naar net boven de hoofdtabel. We hebben ook een zoekbalk aan de facturenlijst toegevoegd. Dit is handiger en in lijn met Planning. Je kunt ook CTRL/CMD-F op deze pagina gebruiken om te beginnen met zoeken.
• Artiesten die aan een bureau zijn gekoppeld, worden nu weergegeven in de relatieweergave van het bureau.
• We hebben een "Zoek bedrijf op Google" veld toegevoegd in de Maak Relatie dialoog zodat resultaten automatisch in het formulier kunnen worden ingevuld.

Bugfixes

• Capaciteit en Podium zijn nu weer zichtbaar op de reistijd

• Je kunt teamleden toestemming geven om het artiestprofiel, de biografie, perskits en setlijsten te bewerken.
• Wanneer een boeking in de aanvraagstatus staat, kun je een boekingsaanvraag rechtstreeks naar de artiest of het bureau van de artiest sturen, met alle belangrijke informatie voor het bureau (datum, tijden, artiest, locatie, enz.).
  • Je kunt de e-mailtemplate in de accountinstellingen bewerken.
• Je kunt een voorschotfactuur voorbereiden. Dit wordt automatisch als een regel op de overeenkomst afgedrukt.
• Een voorschotfactuur kan rechtstreeks vanuit het boekingsstatusoverzicht worden aangemaakt.
• Facturen kunnen worden gelabeld als: Credit, Saldo en Voorschot.

Verbeteringen

• Je kunt overal op een statuskaart klikken (niet alleen op het pictogram rechtsboven) om deze te bekijken of te bewerken.
• Boekingssjabloonvelden zijn beschikbaar in alle e-mailtemplates.

Bugfixes

• Een probleem opgelost in het boekingsaanvraagformulier op de website waar de datumkiezer geen datum selecteren toestond.
• Een probleem met de taalinstellingen opgelost die de tekst van het contract en de factuur beïnvloedde.
• Een probleem opgelost waarbij contracten niet konden worden aangemaakt als de locatie ook als klant was gemarkeerd.

• Je kunt contacten categoriseren in typen zoals klant, locatie, bureau, enz.
• Het is nu mogelijk om de locatie hetzelfde te zetten als de klant bij het maken van boekingen.
• Wanneer een agent een e-mail verzendt en je hebt DKIM- en SPF-records geconfigureerd, zal de e-mail worden verzonden zonder de "Reply-To" kop

Bugfixes

• Managers kunnen de details van evenementen weer bewerken zoals bedoeld.
• Een probleem opgelost waarbij bepaalde invoervelden niet correct functioneerde.

• Verbeterde regio conflicten
  • Verbeterde conflictdetectie en zichtbaarheid voor betere controle.
  • Een conflictwaarschuwing verschijnt nu direct in de boekingsstatus.
  • Boekingen kunnen nu worden geopend vanuit de Region Conflicts dialoog in een nieuw browservenster.
• Nieuwe zelfboekingen functie
  • Boekingen die door leden zijn gemaakt, worden nu gemarkeerd als zelfboekingen.
  • Zelfboekingen worden getoond met een opvallend pictogram.
  • Agenten kunnen een boeking handmatig markeren als zelfboeking via een selectievakje.
  • Voor zelfboekingen wordt geen deal berekend.
• Velden in het formulier voor het toevoegen/bewerken van relaties zijn nu geordend als: Adres → Postcode → Stad → Staat → Land voor een duidelijker werkproces.

Bugfixes

• Een probleem opgelost waarbij de lijst met formulier velden vast bleef staan tijdens het scrollen.

• Je kunt standaardtaken instellen in de Accountinstellingen die automatisch worden toegevoegd wanneer je een nieuwe boeking maakt.
• De globale zoekopdracht (CMD-K / Ctrl-K) zoekt nu ook in verleden boekingen.
• Nieuwe datumcontroles zijn toegevoegd aan de planningtabel voor snellere navigatie.
• Teamleden worden altijd alfabetisch weergegeven, in elke weergave en selectielijst.
• Teamleden ontvangen nu alleen meldingen wanneer een van de volgende wijzigingen zich voordoet: uitvoeringdatum, boekingsstatus, teamnotities of locatie.

Bugfixes

• Kan geen nieuw budget voor een artiest toevoegen (opgelost)

• We beginnen deze changelog voor kleinere wijzigingen. Grotere updates worden zoals gebruikelijk aangekondigd.
• We hebben het oude Deal-type opgesplitst in twee velden: Berekeningsmethode en Deal-type.
  • Deal-type kan Buy-out, Garantie of Landed deal zijn.
  • Berekeningsmethode kan worden ingesteld op jouw voorkeur voor berekenen.
• Twee nieuwe instellingen in je gebruikersprofiel:
  • Kies welke taken op het dashboard worden weergegeven.
  • Verberg het Activiteitenlogboek als je het niet nodig hebt.
• Voor agency-gebruikers is de Roster verplaatst naar het hoofdmenu voor snellere toegang en heet nu Dagplanning.
  • Wanneer je naar een datum navigeert en deze ververst, zal de pagina nu opnieuw laden met de datum die je aan het bekijken was.
• Het nieuwe tekstinvoertimetable wordt nu correct geparsed. Je kunt elke tekst plakken, bij voorkeur gebruiken:
  • Start - Eind Titel, met een of meer optionele beschrijvingslijnen er direct onder.
• Snellere navigatie in boekingen
  • Klik op de cliënt in een boeking om hun contactpagina te openen.
  • Klik op een artiest in een boeking om hun planning te openen.
  • Als een sectie geen gegevens heeft, verbergen we de titel en tonen we alleen een korte beschrijving voor een schoner ontwerp.