Soms wil je een factuur uitsturen die niet gekoppeld is aan een boeking. Dit doe je eenvoudig door:
- Rechtsboven op het plus-icoon te klikken.
- De optie Factuur te selecteren.
Je komt nu in het factuurformulier terecht. Hier kun je:
- Een factuur- en betaaldatum invullen.
- Een onderwerp toevoegen.
- Een debiteur (relatie) selecteren of aanmaken.
- Factuurregels invullen, inclusief btw-percentage en bedrag.
- Eventueel direct een factuurnummer genereren. Doe je dit niet, dan wordt het volgende factuurnummer (uit je reeks) automatisch toegewezen zodra je de factuur verstuurt.
Factuurtypes
Bij het aanmaken van een factuur heb je keuze uit verschillende types:
- Factuur: een standaardfactuur voor een dienst of product.
- Saldo-factuur: gebruik je om een restbedrag in rekening te brengen na een eerdere deelbetaling.
- Voorschotnota: een factuur waarmee je een voorschot factureert.
- Creditnota: een negatieve factuur om eerder gefactureerde bedragen (deels) te corrigeren.
Facturen beheren
Na opslaan verschijnt je factuur in het overzicht van Facturen. Hier zie je in één oogopslag de status (concept, verstuurd, achterstallig) en alle bedragen.
Klik je op een factuur, dan krijg je de detailweergave. Vanuit hier kun je:
- De factuur verzenden naar je klant.
- Een download of voorbeeld bekijken.
- De factuur crediteren.
- Een betaling toevoegen om openstaande bedragen af te vinken.