Facturen worden los van het contract verwerkt en verzonden. Tijdens het contractproces kan de klant wel aangeven naar welk e-mailadres de factuur moet gaan en op welke naam en welk adres deze moet staan. Zo blijven de contractgegevens en factuurgegevens duidelijk van elkaar gescheiden.
De factuurgegevens vind je tijdens het contractproces onder Factuuradres. De klant kiest daar zelf welke gegevens voor deze boeking gelden.
Keuzes voor de klant
- Zelfde als opdrachtgever
De factuur wordt gericht aan de opdrachtgever die het contract ondertekent. - Ander e-mailadres
De klant kan een apart e-mailadres voor facturen opgeven, bijvoorbeeld dat van de administratie. De factuurgegevens blijven verder gelijk aan die van de opdrachtgever. - Gebruik een ander adres
De klant kan een afwijkend factuuradres opgeven. Daarbij kan de klant onder meer bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, adres, woonplaats, land en btw-nummer invullen.
Afwijkende gegevens beoordelen
Wanneer de klant een ander e-mailadres of factuuradres opgeeft, zie je deze wijziging terug wanneer je het contract beoordeelt. Je bepaalt dan zelf wat er met de wijziging gebeurt.
- Bij een afwijkend e-mailadres kun je dit e-mailadres bijwerken op de relatie, of de wijziging afwijzen.
- Bij een afwijkend factuuradres kun je de gegevens als nieuwe relatie toevoegen, een bestaande relatie bijwerken of de wijziging afwijzen.
- Wil je dat de gekozen factuurrelatie ook de standaard wordt voor toekomstige boekingen van deze klant? Vink dan Instellen als standaard factuurrelatie voor deze klant aan.
Een afwijkend factuuradres wordt niet automatisch de standaard voor alle volgende boekingen. Kies daarvoor tijdens de beoordeling voor Instellen als standaard factuurrelatie voor deze klant.
Standaard factuurrelatie instellen
Je kunt ook vooraf op een relatie vastleggen welke andere relatie standaard de factuur ontvangt. Open de relatie, bewerk de relatie en kies bij Factuurrelatie de relatie die je als debiteur wilt gebruiken. Sla daarna de relatie op.
Deze factuurrelatie wordt automatisch gebruikt wanneer je daarna een nieuwe boeking voor deze klant aanmaakt. Bestaande boekingen worden niet aangepast. Moet voor een bestaande boeking een andere factuurrelatie gelden? Open dan die boeking en pas de factuurrelatie aan op het tabblad Financieel.
Goed om te weten
Een afwijkend e-mailadres is geen afwijkende relatie. Kies Ander e-mailadres wanneer alleen de ontvanger van de factuur wijzigt. Kies Gebruik een ander adres wanneer de factuur op naam en adres van een andere relatie moet staan.