Met Tekst naar boeking zet je een geschreven boekingsaanvraag of pdf snel om naar gegevens voor een nieuwe boeking. De AI leest de informatie uit de aanvraag en zet deze klaar, zodat je de gegevens kunt controleren voordat je een boeking maakt.
Open de functie via het AI-icoon rechtsboven. In het venster kun je een aanvraagtekst plakken of een pdf toevoegen.
Tekst plakken of een pdf toevoegen
Kopieer de aanvraagtekst uit bijvoorbeeld een e-mail en druk op CMD-V op een Mac of CTRL-V op Windows. De analyse start daarna automatisch.
Heb je de aanvraag als bestand ontvangen? Klik op Klik om een bestand te uploaden om een pdf te kiezen, of sleep de pdf naar het vak. Alleen pdf-bestanden worden ondersteund. Ook na het toevoegen van een pdf start de analyse automatisch.
Je hoeft het venster niet open te laten tijdens de analyse. Het venster sluit zodra de verwerking is gestart. Je kunt verder werken in Artwin Live.
Als de analyse klaar is
Wanneer de analyse klaar is, kun je de laatste geanalyseerde aanvraag opnieuw openen via het AI-icoon. Daarna opent het aanvraagvenster. Hier zie je de gegevens die uit de tekst of pdf zijn gehaald, zoals artiest, datum en tijd, event, aanvrager, locatie en eventuele opmerkingen.
Controleer de gegevens zorgvuldig. Artwin Live zoekt naar overeenkomsten met artiesten, relaties en locaties die al in je account staan. Je kunt een gevonden match gebruiken, een nieuwe artiest, relatie of locatie aanmaken, of gegevens tijdelijk gebruiken wanneer dat beter past.
Een boeking maken
Kies Boeking aanmaken wanneer de gegevens kloppen. Het venster voor een nieuwe boeking opent met de gegevens uit de analyse. Controleer en vul de boeking verder aan voordat je deze opslaat.
Na het aanmaken kun je vanuit de boeking een optiebevestiging naar de aanvrager sturen.
Goed om te weten: de AI helpt bij het overnemen van gegevens, maar controleer altijd of de artiest, datum, locatie, contactgegevens en financiële afspraken correct zijn voordat je de boeking verstuurt of bevestigt.