Product update: Vernieuwd dashboard, planningen en boekingen menu

In voorbereiding op de vele nieuwe functies die binnenkort verschijnen, kondigen we een grote update aan die het werken in Artwin Live overzichtelijker maakt. Het dashboard is vernieuwd, de planningen zijn uitgebreid, en er is een nieuwe Boekingen menu toegevoegd voor gebruikers die meer inzicht willen in hun dagelijkse werkzaamheden. Ook artiesten krijgen een vernieuwde weergave met een minder vol menu voor een duidelijker overzicht.

Dashboard

De sectie “Aandacht vereist” is verder verfijnd en opgedeeld in duidelijk herkenbare categorieën, zoals: verlopen aanvragen, verlopen opties, verlopen kansen en binnenkort ook verlopen advancing-formulieren. Daarnaast zie je direct of er boekingen zijn met vereiste contractadministratie, of met facturen die nog niet zijn aangemaakt of verzonden.

Ook visueel is het dashboard verbeterd: de kleuren zijn rustiger, pictogrammen zijn vernieuwd en de profielfoto’s van artiesten maken het geheel overzichtelijker.

Nieuw Boekingen menu
Het nieuwe boekingen menu is er, voor wie graag het totaalbeeld wil zien. Hier zie je alle boekingen waar actie nodig is, ongeacht wie de managing agent is. Vanuit dit overzicht kun je ook filteren per agent, inkoop beheren (binnenkort beschikbaar), en zelfs je BUMA-berekeningen exporteren naar een door BUMA goedgekeurd Excel-bestand. Ook kan je vanuit hier je marges makkelijk per boeking inzien.

Voor gebruikers die liever nog in het oude attentie (boekingen) overzicht werken, blijft deze tijdelijk beschikbaar. Na een overgangsperiode zal dit overzicht volledig worden vervangen door het vernieuwde dashboard en het vernieuwde boekingen menu.

Vernieuwde planningen

We hebben de drie planningsweergaven verder verduidelijkt en uitgebreid:

Planning: Alle toekomstige boekingen en een jaaroverzicht in lijstvorm.

Dag: Een duidelijk overzicht van alle artiesten per dag, verdeeld in je eigen categorieën.

Maand: Een kalenderweergave gecombineerd met de nieuwe maandplanning in dagstructuur.

Nieuwe weergave voor artiesten 

Voor artiesten die geen eigen agenda beheren maar deel uitmaken van een team, hebben we de interface eenvoudiger gemaakt. Zij zagen voorheen veel menu-items die niet relevant waren voor hun rol. In deze update hebben we dat teruggebracht tot de onderdelen die er écht toe doen.

Artiesten zien nu in hun dashboard een overzicht van alle aankomende boekingen voor de komende maand, inclusief de taken die specifiek aan hen zijn toegewezen. Daarnaast hebben ze toegang tot de planningweergave, met een duidelijke lijst overzicht en jaarplanning en kunnen ze ook de  kalendar weergave gebruiken, die de volledige kalender laat zien zoals ze gewend zijn.

Zo blijft Artwin Live overzichtelijk, en vinden artiesten sneller de informatie die ze nodig hebben, zonder afleiding van functies die ze niet gebruiken.