Regio Check vernieuwd: van simpele afstandscontrole naar slimme tour-tool
Bij het plannen van optredens draait het niet alleen om beschikbaarheid, maar ook om afstand, onderlinge afspraken met promoters. Een boeking kan op papier passen in de agenda, maar alsnog problemen opleveren door reistijd, regionale afspraken of een onhandige tourplanning.
Daarom hebben we de regio check in Artwin Live volledig opnieuw ontworpen. Wat eerder vooral een afstandscontrole was, is nu uitgegroeid tot een zelfstandige tool waarmee je boekingen kunt controleren, exclusiviteit kunt bewaken en zelfs complete tours kan analyseren.
In dit artikel leggen we uit wat er veranderd is en hoe je de nieuwe regio check in de praktijk gebruikt.
Eén tool voor afstand, regio conflicten en tourlogica
De vernieuwde regio check is nu een aparte tool binnen Artwin Live. Vanuit één scherm kun je bepalen welke boekingen relevant zijn en hoe strict de controle moet zijn.
Je stelt eerst in welke periode je wilt controleren. Dat kan een aantal dagen rond een specifieke datum zijn, of een volledige periode met start en einddatum. Vervolgens bepaal je de afstand in kilometers waarbinnen de controle moet plaatsvinden.
Om het werk te versnellen kun je standaardwaarden opslaan in je accountinstellingen, zoals maximaal bereik en controle dagen voor en na optreden. Per artiest kan je deze standaard instellingen verder aanpassen.
Daarnaast bepaal je zelf welke boekingen worden meegenomen. Je kunt kiezen om alleen definitieve boekingen te tonen, of ook opties mee te nemen. Ook kun je ervoor kiezen om alleen openbare evenementen te bekijken, zodat privéboekingen geen ruis veroorzaken in je controle.
Direct zien waar risico’s zitten
Zodra je de controle uitvoert, laat de regio check niet alleen zien welke boekingen binnen de straal vallen, maar ook welke boekingen mogelijk conflicten opleveren.
- boekingen op dezelfde datum, ook buiten de regio
- boekingen binnen de ingestelde afstand
- boekingen met regio-exclusiviteit
Dit voorkomt dat je pas achteraf ontdekt dat een nieuwe boeking te dicht bij een andere show ligt of dat exclusiviteitsafspraken worden geschonden. Vooral bij artiesten met veel festivalshows of clubtours geeft dit rust in de planning.
Van regio check naar tour controle
De grootste stap in deze update is dat de tool nu ook geschikt is voor touranalyse.
Door geen specifieke locatie in te vullen, maar alleen een periode en afstand te kiezen, kun je alle boekingen op de kaart zien. Zet je vervolgens de optie aan om cirkels rond elke boeking te tekenen, dan ontstaat er direct een overzicht van je hele tour.
Hiermee kun je bijvoorbeeld:
- gaten in een tour ontdekken
- zien in welke regio’s je nog shows kunt boeken
- controleren of je routing logisch is
- bepalen waar extra promotie zinvol kan zijn
Voor agencies en managers die met langere tours werken, verandert de regio check hiermee naar een strategisch plannings overzicht.
Meer zekerheid bij het boeken
Met deze vernieuwde aanpak sluit de regio check beter aan op hoe agencies daadwerkelijk werken. In plaats van handmatig locaties te controleren of Excel-overzichten naast je agenda te houden, gebeurt de controle nu direct binnen dezelfde omgeving als je boekingen.
Je ziet meteen of een nieuwe show past, of er risico’s zijn en waar nog ruimte ligt in de planning. Dat maakt het makkelijker om sneller beslissingen te nemen zonder verrassingen achteraf.
