In het vorige artikel bespraken we hoe je een factuur aanmaakt en een begroting per artiest instelt. In dit artikel gaan we dieper in op de mogelijkheden rondom factureren in Artwin Live: het aanmaken van voorschotnota’s, het instellen van factuur- en boekhoudgegevens en het gebruik van UBL-bijlagen.
Voorschotnota’s aanmaken
Binnen een boeking kun je eenvoudig een voorschotnota aanmaken op basis van een percentage van de totale deal of een vast bedrag.
Na het opslaan wordt de tekst vervangen door je opgegeven instelling, bijvoorbeeld:
40 % voorschotbetaling vóór wo 5 nov 2025 (€ 1 200 excl. 9 % btw).
Wanneer je teruggaat naar het facturenoverzicht, zie je nu de optie om zowel een voorschotnota als een restantfactuur aan te maken. Verstuur je pas na het optreden? Kies dan bij het aanmaken van de factuur het type Saldofactuur.
Factuur meesturen met het contract
Wanneer je de factuur hebt aangemaakt vóór het versturen van het contract, wordt deze automatisch als bijlage toegevoegd. Je klant ontvangt dan zowel het contract als de factuur in één e-mail, zodat alle documenten netjes samen blijven.
Factuurinstellingen en boekhouding beheren
Via je accountinstellingen (rechtsboven via je avatar) → Financieel & Facturen kun je de standaardinstellingen voor je facturatie aanpassen.
Hier stel je onder andere in:
Daarnaast kun je hier ook de opmaak van je facturen aanpassen:
Boekhouding en UBL-bijlagen
In hetzelfde scherm kun je ook de koppeling met je boekhouding beheren.
Een UBL-bestand is een gestandaardiseerde digitale versie van je factuur die eenvoudig door boekhoudsoftware wordt gelezen. Zo worden bedragen, btw-regels en klantgegevens automatisch herkend in je boekhoudsysteem.