Wanneer je een optreden hebt toegevoegd, wordt de begroting de basis voor je factuur. Heb je al een standaard begroting ingesteld voor deze artiest (zie Begrotingen aanmaken in Artwin Live), dan wordt deze automatisch ingeladen en weergegeven in het overzicht van je boeking.
Klik op de tab Begroting in je boeking. Hier zie je de standaard begroting terug, die je uiteraard kunt aanpassen per optreden.
Op deze manier bouw je een complete financiële weergave van je optreden.
Wanneer je tevreden bent met je begroting, kun je via het boekingsoverzicht of de tab Facturen een factuur genereren op basis van de ingevoerde gegevens.
Bij het aanmaken van de factuur heb je de vrijheid om nog aanpassingen te doen:
Na het opslaan verschijnt de factuur in het overzicht. Vanuit daar kun je:
In de mail kun je de begeleidende tekst aanpassen. Zodra je op Versturen klikt, ontvangt de klant de factuur inclusief bijlage.
Wanneer je de factuur hebt aangemaakt vóór het versturen van het contract, wordt deze automatisch als bijlage toegevoegd. Je klant ontvangt dan zowel het contract als de factuur in één e-mail, zodat alle documenten direct bij elkaar staan.