Facturen aanmaken vanuit een optreden in Artwin Live

Wanneer je een optreden hebt toegevoegd, wordt de begroting de basis voor je factuur. Heb je al een standaard begroting ingesteld voor deze artiest (zie Begrotingen aanmaken in Artwin Live), dan wordt deze automatisch ingeladen en weergegeven in het overzicht van je boeking.

Werken met de begroting
Klik op de tab Begroting in je boeking. Hier zie je de standaard begroting terug, die je uiteraard kunt aanpassen per optreden.

• Teamleden en inkoop derden
  Je kunt per teamlid of derde partij de verdeling van de kosten en gages vastleggen. Dit maakt het eenvoudig om de uiteindelijke marge of winst van een optreden te berekenen.
• Extra kosten
  Voeg bijkomende kosten toe die ook op de factuur moeten worden vermeld, zoals transport of productie. Je kunt hier ook afwijkende btw-percentages instellen (bijvoorbeeld 21% in plaats van de standaard 9% op gages).

Op deze manier bouw je een complete financiële weergave van je optreden.

Factuur aanmaken
Wanneer je tevreden bent met je begroting, kun je via het boekingsoverzicht of de tab Facturen een factuur genereren op basis van de ingevoerde gegevens.

Bij het aanmaken van de factuur heb je de vrijheid om nog aanpassingen te doen:

• Beschrijvingen wijzigen
• Bedragen of btw-percentages aanpassen
• Extra factuurregels toevoegen
• De factuur hoeft dus niet 1-op-1 gelijk te zijn aan je begroting, maar de begroting geeft je wel een solide startpunt.

Factuur versturen
Na het opslaan verschijnt de factuur in het overzicht. Vanuit daar kun je:

• Een voorbeeld bekijken
• De factuur downloaden als PDF
• De factuur direct per e-mail versturen naar je klant

In de mail kun je de begeleidende tekst aanpassen. Zodra je op Versturen klikt, ontvangt de klant de factuur inclusief bijlage.

Factuur meesturen met het contract
Wanneer je de factuur hebt aangemaakt vóór het versturen van het contract, wordt deze automatisch als bijlage toegevoegd. Je klant ontvangt dan zowel het contract als de factuur in één e-mail, zodat alle documenten direct bij elkaar staan.