Een begroting vormt de basis van je boeking. Met vaste begrotingen kun je tijd besparen, consistent werken en sneller boekingen aanmaken voor artiesten met standaard gages. Een begroting bevat onder andere de gage van je artiest, je boekingskosten, inkoopposten en instellingen om bijvoorbeeld auteursrechten (BUMA) automatisch te berekenen.
Waar vind je begrotingen
Begrotingen stel je in per artiest:
Hier zie je alle begrotingen van deze artiest. Je kunt er zoveel aanmaken als je wilt – bijvoorbeeld voor verschillende showlengtes, samenstellingen (solo/duo/band) of prijscategorieën.
De eerste begroting in de lijst is al aangemaakt en wordt automatisch de standaardbegroting genoemd. Deze begroting wordt direct ingeladen bij het aanmaken van een nieuwe boeking voor die artiest. In een boeking kun je later altijd een andere begroting selecteren via Begroting → Deal inladen.
Onderdelen van een begroting
Elke begroting bestaat uit drie delen:
Deal
Klik op Bewerken naast de deal om de instellingen te openen.
Hier stel je de belangrijkste eigenschappen van de begroting in:
Dealtype
Het dealtype bepaalt hoe de gage op contract en factuur wordt weergegeven:
Berekeningsmethode
De berekeningsmethode bepaalt hoe je de begroting gaat opbouwen:
Bij een All-in deal kun je direct het totale bedrag en het btw-percentage invoeren.
Voorwaardenveld
Gebruik dit veld om aanvullende afspraken of voorwaarden op te nemen. Deze tekst verschijnt ook op het contract.
Boekingskosten
In het tweede deel geef je de boekingskosten op.
Dit kan een vast bedrag zijn of een percentage van het all-in bedrag of van de inkoop.
Let op: Bij een All-in deal kan er al marge tussen gage en inkoop zitten. Als je daarnaast boekingskosten toevoegt, worden deze bovenop de marge berekend.
Auteursrechten (BUMA)
Stel hier in hoe de auteursrechten moeten worden verwerkt:
Als je een artiest inkoopt en bureaukorting toepast, kun je de berekeningswaarde zelf instellen. Zie ook: help-artikel over Auteursrechten (BUMA) instellen en exporteren in Artwin Live.
Bronbelasting (WHT)
Gebruik deze optie bij internationale boekingen waarbij in het land van optreden een bronbelasting wordt ingehouden (bijvoorbeeld in Duitsland). Dit bedrag wordt van de deal afgetrokken om lokale belastingafdracht te dekken. Meer uitleg vind je op de website van de Belastingdienst.
Riders
Je kunt per begroting een rider koppelen. Als je in het artiestprofiel meerdere riders hebt geüpload, kun je hier per begroting de juiste selecteren (bijvoorbeeld voor verschillende showopstellingen).
Teamleden en inkoop derden
Voeg hier teamleden of andere inkopen toe die onderdeel zijn van de begroting.
Zo kun je vastleggen welk deel van de gage is bestemd voor een bepaald teamlid of leverancier. Is je artiest non-exclusive? Dan kan je deze opgeven als algemene inkoop derde.
Wanneer je een gage toewijst aan een specifiek teamlid dat alleen meekijk- of beheerrechten heeft (geen admin), ziet diegene alleen zijn of haar eigen gage.
Deze inkopen worden niet vermeld op contract of factuur, maar zijn bedoeld voor je interne marge- en kostenoverzicht.
Extra kosten
Extra kosten zijn posten die buiten de gebruikelijke begroting vallen, maar wél op contract en factuur worden vermeld.
Denk aan bijvoorbeeld:
Voor deze kosten kun je een ander btw-percentage kiezen dan de standaard 9% voor artiesten.