Spotlight: Today Music
“Meer overzicht en ruimte om creatief te werken”
In deze Artwin Live Spotlight spreken we met JP van der Sluis, algemeen directeur van Today Music, maar bij velen beter bekend als Peter Douglas, de Nederlandse Frank Sinatra. Vanuit zijn rol combineert hij artiestenmanagement, boekingen en de productie van evenementen en theatervoorstellingen.
Binnen Today Music werken ze aan een breed scala aan activiteiten: van management en boekingen tot conceptontwikkeling en het begeleiden van artiesten op strategisch niveau. Dat betekent werken met meerdere artiesten en projecten tegelijk, waarbij overzicht en structuur essentieel zijn.
Voordat ze met Artwin Live werkten, maakten ze gebruik van een ander systeem. Hoewel dat in de basis werkte, ontstond er behoefte aan meer overzicht en een manier van werken die beter aansluit bij de dagelijkse praktijk.
“We merkten dat we behoefte hadden aan meer overzicht en een systeem dat beter aansluit op hoe we met meerdere artiesten en projecten werken.”
Sindsdien vormt Artwin Live de basis van hun dagelijkse werkzaamheden. Vooral de tijdsbesparing en het samenbrengen van alle processen in één systeem maken daarin het verschil.
“Van het beheren van agenda’s voor meerdere artiesten tot het maken van contracten en facturen, het hele proces zit nu in één systeem. Daardoor verloopt het werk een stuk efficiënter.”
In de praktijk gebruiken ze vooral de onderdelen planning, boekingen en facturatie, waarin het grootste deel van hun werk samenkomt. Maar het verschil zit niet alleen in de functionaliteit, ook in de flexibiliteit van werken.
“Vooral in de samenwerking met andere bureaus en het onderweg kunnen werken merken we het verschil. Via de app kunnen we snel dingen aanpassen, boekingen beheren of even checken wat de beschikbaarheid van een artiest is.”
Doordat alles centraal georganiseerd is, ontstaat er meer overzicht, zeker wanneer er met meerdere acts tegelijk gewerkt wordt.
“We kunnen veel sneller schakelen en hebben veel meer overzicht. Daardoor zijn we minder tijd kwijt aan administratie en houden we meer ruimte over om creatief bezig te zijn in plaats van alleen maar een administratiekantoor te spelen.”
Volgens hen komt de kracht van Artwin Live vooral naar voren zodra een agency groeit en met meerdere artiesten of teamleden werkt.
“Zodra je met meerdere projecten tegelijk bezig bent, merk je echt het voordeel van een centraal systeem.”
Ook in kleine, praktische momenten bewijst het platform zijn waarde.
“Vooral wanneer je onderweg bent en toch snel iets moet checken. Even de beschikbaarheid bekijken of een boeking aanpassen, dat soort momenten maken het verschil.”
Voor de toekomst kijken ze vooral uit naar verdere automatisering binnen het platform, zoals meldingen en reminders die processen nog verder kunnen versnellen.
“Denk aan automatische reminders voor contracten die nog niet zijn ondertekend en alerts wanneer een betaling nog openstaat. Dat soort functies zouden nog meer tijd besparen en het werk nog efficiënter maken.”
In deze reeks Artwin Live Spotlights blijven we agencies en artiesten spreken om een realistisch beeld te geven van hoe zij hun werk organiseren en welke rol Artwin Live daarin speelt.
Ben je benieuwd hoe Artwin Live jouw workflow kan ondersteunen, of wil je eens sparren over hoe je je boekingen slimmer kunt organiseren? Je kunt altijd vrijblijvend contact opnemen via: https://artwinlive.com/contact