Met Marges in Artwin Live bekijk je de financiële resultaten per boeking. Je ziet welke bevestigde boekingen bijdragen aan je omzet, inkoop en marge en kunt eenvoudig controleren hoe de totalen uit Inzichten zijn opgebouwd.
Gebruik Marges bijvoorbeeld om een bepaalde periode te analyseren, opvallende boekingen te controleren of gegevens naar Excel te exporteren.
Welke boekingen zie je?
De Marges-lijst bevat bevestigde boekingen die niet zijn geannuleerd.
Zelfboekingen en boekingen van artiesten die zijn uitgesloten van marges worden niet getoond en tellen niet mee in de totalen.
De gegevens in Inzichten worden normaal gesproken iedere vijf minuten bijgewerkt. Een boeking die je net hebt aangepast kan daardoor iets later in de lijst en totalen verschijnen.
Kies de periode
Bovenaan de lijst bepaal je over welke periode je de boekingen wilt bekijken.
Je kunt kiezen uit:
- Toekomst: alle boekingen vanaf vandaag.
- Maand: boekingen binnen een kalendermaand.
- Kwartaal: boekingen binnen een kwartaal.
- Jaar: boekingen binnen een kalenderjaar.
- Jaar t/m vandaag: boekingen vanaf 1 januari tot en met vandaag.
- Jaar vooruit: boekingen vanaf 1 januari van het geselecteerde jaar zonder einddatum.
- Eigen periode: kies zelf een begin- en einddatum.
Met de pijlen naast de periode kun je eenvoudig naar de vorige of volgende periode gaan.
Datum optreden of Datum bevestigd
Je kunt bepalen op welke datum de geselecteerde periode wordt toegepast.
Datum optreden
Toont boekingen waarvan het optreden binnen de gekozen periode plaatsvindt. Gebruik deze weergave bijvoorbeeld wanneer je wilt weten welke omzet en marge je in een bepaalde maand of een bepaald jaar realiseert.
Datum bevestigd
Toont boekingen die binnen de gekozen periode zijn bevestigd. Hiermee kun je bijvoorbeeld onderzoeken hoeveel nieuwe omzet of marge je gedurende een bepaalde maand hebt vastgelegd.
Bij oudere boekingen waarbij geen bevestigingsdatum beschikbaar is, wordt de datum waarop de boeking is toegevoegd gebruikt.
De kolom Datum in de lijst toont altijd de datum van het optreden. De bevestigingsdatum vind je afzonderlijk in de kolom Bevestigd.
Resultaten filteren
Met het filterpaneel kun je de lijst verder verfijnen.
Je kunt onder andere filteren op:
- Locatie: zoek op de locatie van de boeking.
- BUMA-weergave: bekijk bedragen inclusief of exclusief BUMA.
- Opdrachtgever: bekijk alleen boekingen van een bepaalde relatie.
- Artiesten: selecteer één of meerdere artiesten.
- Toegewezen aan: bekijk boekingen van een bepaalde agent.
- Labels: toon alleen boekingen met bepaalde labels.
Filters kunnen met elkaar worden gecombineerd.
Zo kun je bijvoorbeeld alle boekingen van een bepaalde artiest bij een specifieke opdrachtgever bekijken, of de marge van een agent binnen een bepaalde periode analyseren.
De bedragen in de lijst
Iedere rij in de Marges-lijst vertegenwoordigt één boeking. Naast informatie over de artiest, het event en de opdrachtgever zie je de financiële opbouw van de boeking.
- Artiest: de niet-doorbelaste inkoopkosten, waaronder doorgaans de vergoeding voor de artiest.
- Extra: kostenregels die aan de opdrachtgever worden doorbelast.
- Inkoop: de totale inkoopkosten van de boeking.
- Verkoop: het totale verkoopbedrag van de boeking.
- Marge: het verschil tussen verkoop en inkoop.
De bedragen voor Inkoop, Verkoop en Marge worden weergegeven volgens de gekozen BUMA-weergave.
Klik op het lijst-icoon rechts van een boeking om de boekingsdetails in het zijpaneel te bekijken.
Sorteren en totalen bekijken
Je kunt de lijst sorteren door op een kolomtitel met sorteerpijlen te klikken.
Zo kun je bijvoorbeeld op Marge sorteren om snel de boekingen met de hoogste of laagste marge te vinden. Je kunt ook sorteren op datum, artiest, event, opdrachtgever, bevestigingsdatum, inkoop of verkoop.
Onderaan de lijst zie je de totalen van je huidige selectie:
- aantal boekingen;
- artiestkosten;
- extra kosten;
- totale inkoop;
- totale verkoop;
- totale marge.
De totalen worden berekend over alle boekingen die binnen je actieve filters vallen, ook wanneer de lijst uit meerdere pagina's bestaat.
Per pagina worden maximaal 100 boekingen weergegeven.
BUMA meenemen of uitsluiten
Met BUMA-weergave bepaal je of BUMA wordt meegenomen in de financiële resultaten.
Kies Inclusief BUMA wanneer je de volledige bedragen wilt bekijken.
Kies Exclusief BUMA wanneer je de resultaten zonder het BUMA-deel wilt analyseren.
Deze keuze heeft invloed op Inkoop, Verkoop en Marge. De afzonderlijke kolommen Artiest en Extra blijven de onderliggende kostenregels tonen.
Gebruik bij het vergelijken van resultaten altijd dezelfde BUMA-weergave. Een marge inclusief BUMA is niet rechtstreeks vergelijkbaar met een marge exclusief BUMA.
Vanuit Overzicht naar de onderliggende boekingen
De Marges-lijst sluit aan op het tabblad Overzicht van Inzichten.
Wanneer je vanuit een totaal in Overzicht doorklikt, wordt Marges geopend met de bijbehorende selectie. Je kunt vervolgens precies zien uit welke boekingen het bedrag of aantal bestaat.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je in Overzicht ziet dat de marge in een bepaalde maand sterk afwijkt van vorig jaar en wilt onderzoeken welke boekingen daarvoor verantwoordelijk zijn.
Exporteren naar Excel
Met Export kun je de Marges-lijst als Excel-bestand downloaden. Deze functie is beschikbaar voor gebruikers met de juiste exportrechten.
De export bevat de boekingen van de huidige zichtbare pagina en houdt rekening met je actieve filters en sorteervolgorde.
Bestaat je selectie uit meerdere pagina's, controleer dan welke pagina je exporteert en exporteer indien nodig de overige pagina's afzonderlijk.
Goed om te weten
- Alleen bevestigde boekingen tellen mee. Geannuleerde boekingen, zelfboekingen en artiesten die zijn uitgesloten van marges worden niet meegenomen.
- Controleer je actieve filters. De Marges-lijst onthoudt je selectie tijdens je werksessie.
- De gegevens worden periodiek bijgewerkt. Wijzigingen kunnen enkele minuten later zichtbaar zijn.
- De optreeddatum volgt je datumconventie. Een optreden na middernacht kan daardoor bij de voorafgaande speeldag horen.
- Gebruik dezelfde BUMA-weergave bij vergelijkingen. Zo voorkom je dat je bedragen met een verschillende berekening vergelijkt.
Met Marges kun je vanuit de algemene cijfers in Inzichten eenvoudig doorklikken naar de boekingen achter die cijfers. Zo zie je niet alleen wat je omzet en marge zijn, maar ook precies hoe deze zijn opgebouwd.