Met Inzichten in Artwin Live krijg je een duidelijk beeld van de prestaties van je agency. Je ziet hoeveel boekingen zijn bevestigd, hoe je omzet en marges zich ontwikkelen en hoe de resultaten zich verhouden tot voorgaande jaren.
Je kunt de cijfers bekijken per artiest, agent of periode. Zo ontdek je waar je omzet vandaan komt, welke artiesten het beste presteren en hoe je boekingen zich gedurende het jaar ontwikkelen.
Wat kun je zien in Inzichten?
Het tabblad Overzicht geeft je inzicht in zes belangrijke cijfers:
- Bevestigd: het aantal bevestigde boekingen.
- Gem. tijd tot bevestiging: hoeveel dagen er gemiddeld zitten tussen het aanmaken en bevestigen van een boeking.
- Gem. marge per boeking: de gemiddelde marge die je per bevestigde boeking behaalt.
- Inkoop: de totale inkoopwaarde van je boekingen.
- Verkoop: de totale verkoopwaarde van je boekingen.
- Marge: het verschil tussen verkoop en inkoop.
Bovenaan de pagina worden deze cijfers weergegeven in overzichtelijke kaarten. Je ziet direct hoe de resultaten zich verhouden tot dezelfde periode vorig jaar.
Klik op een kaart om de bijbehorende gegevens in de grafiek en tabel te bekijken.
Kies de periode die je wilt analyseren
Jaar
Bekijk de ontwikkeling van je boekingen, omzet en marges gedurende een volledig jaar. De resultaten worden per maand weergegeven en vergeleken met het voorgaande jaar.
Maand
Zoom in op een specifieke maand en bekijk de resultaten per dag. Zo kun je bijvoorbeeld de prestaties van een drukke zomermaand vergelijken met dezelfde maand vorig jaar.
Periode
Selecteer zelf een begin- en einddatum. Handig wanneer je bijvoorbeeld een festivalseizoen, kwartaal of andere specifieke periode wilt analyseren.
Datum optreden of Datum bevestigd
In de jaar- en maandweergave kun je kiezen tussen twee manieren om je resultaten te bekijken.
Datum optreden
Met Datum optreden zie je de resultaten op basis van de datum waarop een optreden plaatsvindt.
Dit geeft inzicht in de verdeling van je boekingen en marges over het jaar.
Je kunt hiermee bijvoorbeeld zien in welke maanden de meeste boekingen plaatsvinden, in welke periode je de hoogste omzet behaalt, hoe de marges van dit jaar zich verhouden tot vorig jaar en welke maanden nog ruimte bieden voor extra boekingen.
De grafiek vergelijkt de geselecteerde periode met dezelfde periode vorig jaar.
Wanneer je de marge bekijkt, kan ook de Potentie opties worden weergegeven. Dit is de mogelijke marge van toekomstige boekingen die nog als optie staan.
Deze potentiële marge wordt afzonderlijk getoond en telt niet mee als bevestigde marge.
Datum bevestigd
Met Datum bevestigd zie je wanneer boekingen daadwerkelijk zijn bevestigd.
Hiermee krijg je inzicht in de ontwikkeling van je boekingen gedurende het jaar.
Stel dat je wilt weten hoe de boekingen voor 2027 zich ontwikkelen. Je kunt dan bekijken hoeveel marge voor optredens in 2027 al is vastgelegd en hoe dat zich verhoudt tot de boekingen die je vorig jaar rond hetzelfde moment had bevestigd voor 2026.
De grafiek laat de cumulatieve ontwikkeling zien. Iedere nieuwe bevestiging wordt toegevoegd aan het totaal.
Bij de metriek Marge kun je bovendien aanvullende informatie bekijken.
- Cumulatieve marge: hoeveel marge er tot een bepaald moment is bevestigd.
- Marge toegevoegd: hoeveel nieuwe marge er in een bepaalde maand is bevestigd.
- Prognose: een indicatie van de verwachte ontwikkeling voor de rest van het lopende jaar.
- Cumulatief met opties: de bevestigde marge aangevuld met de potentiële marge van toekomstige opties.
De prognose wordt berekend op basis van de resultaten van vorig jaar en de ontwikkeling van het huidige jaar. Het is een indicatie, geen gegarandeerde verwachting.
Met deze weergave kun je bijvoorbeeld beoordelen of je voor het komende seizoen voor- of achterloopt op vorig jaar.
Resultaten bekijken per agent of artiest
Onder de grafiek vind je een tabel waarin je de resultaten verder kunt uitsplitsen.
Agent
Bekijk de resultaten per agent. Zo zie je hoeveel boekingen iedere agent heeft bevestigd en welke omzet of marge daarbij hoort.
Dit helpt je om de prestaties binnen je team te vergelijken.
Artiest
Bekijk de resultaten per artiest. Hiermee ontdek je welke artiesten de meeste boekingen hebben, de hoogste omzet genereren of de grootste bijdrage leveren aan je marge.
Verder inzoomen op resultaten
Je kunt op een agent of artiest klikken om de resultaten verder te bekijken.
Selecteer je een agent, dan zie je hoe diens resultaten over de verschillende artiesten zijn verdeeld.
Selecteer je een artiest, dan zie je welke agenten verantwoordelijk zijn voor de bijbehorende boekingen.
In deze detailweergave kun je alle zes de belangrijkste cijfers per periode bekijken.
Zo kun je eenvoudig van het totaaloverzicht naar de prestaties van een specifieke artiest of agent gaan.
Resultaten filteren
Met het filterpaneel kun je bepalen welke boekingen worden meegenomen in je overzicht.
- Toegewezen aan: bekijk alleen de boekingen van een specifieke agent.
- Artiest: bekijk de resultaten van een specifieke exclusieve artiest.
- Jaar optreden: selecteer bij Datum bevestigd het jaar waarin de optredens plaatsvinden.
- BUMA-weergave: bepaal of BUMA wordt meegenomen in de berekening van inkoop, verkoop en marge.
Je kunt meerdere filters combineren.
Zo kun je bijvoorbeeld bekijken hoeveel marge een bepaalde agent heeft bevestigd voor een specifieke artiest in het komende jaar.
Met de X naast het filtericoon wis je de filters en keer je terug naar het standaardoverzicht.
Vergelijk je resultaten met vorig jaar
Een belangrijk onderdeel van Inzichten is het vergelijken van je prestaties met voorgaande jaren.
De kaarten bovenaan tonen niet alleen de huidige resultaten, maar ook de ontwikkeling ten opzichte van vorig jaar.
Bij de jaarweergave wordt rekening gehouden met het moment waarop je de vergelijking maakt.
Bekijk je bijvoorbeeld op 13 oktober de resultaten van dit jaar, dan worden deze vergeleken met de stand op 13 oktober vorig jaar. Je ziet daarnaast het uiteindelijke resultaat van het volledige vorige jaar.
Hierdoor kun je beter beoordelen of je voor- of achterloopt, zonder dat je een gedeeltelijk jaar met een volledig jaar vergelijkt.
Boekingen achter de cijfers bekijken
Wil je weten welke boekingen bijdragen aan een bepaald resultaat?
Vanuit de tabel kun je doorklikken naar de bijbehorende Marges-lijst.
Hier vind je de afzonderlijke boekingen die aan het resultaat bijdragen. Zo kun je eenvoudig controleren hoe een totaal is opgebouwd.
Rapport exporteren
Met Rapport exporteren kun je de geselecteerde resultaten exporteren.
Het rapport houdt rekening met de gekozen periode, datumweergave en actieve filters.
Zo kun je bijvoorbeeld een rapport maken van de resultaten van een bepaalde artiest, de prestaties van een agent of de ontwikkeling van je marges gedurende het jaar.
Goed om te weten
- Alleen bevestigde boekingen tellen mee. Inzichten gebruikt bevestigde, niet-geannuleerde boekingen. Zelfboekingen en artiesten die zijn uitgesloten van marges worden niet meegenomen.
- Opties worden afzonderlijk weergegeven. De potentiële marge van opties wordt niet opgeteld bij de bevestigde marge.
- De gegevens worden periodiek bijgewerkt. Inzichten wordt normaal gesproken iedere vijf minuten bijgewerkt. Een wijziging in een boeking kan daardoor iets later zichtbaar zijn.
- BUMA beïnvloedt de bedragen. Je kunt kiezen of BUMA wordt meegenomen in de berekeningen. Gebruik dezelfde instelling wanneer je resultaten met elkaar vergelijkt.
- Prognoses zijn indicatief. De verwachte ontwikkeling wordt berekend op basis van eerdere resultaten en de huidige voortgang. De daadwerkelijke resultaten kunnen hiervan afwijken.
Met Inzichten heb je niet alleen zicht op wat je agency heeft gerealiseerd, maar ook op hoe je boekingen zich ontwikkelen en waar kansen liggen voor de komende periode.