Met een iCalendar-widget deel je geselecteerde boekingen uit Artwin Live als een agenda-abonnement. Je kunt deze agenda vervolgens toevoegen aan bijvoorbeeld Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. De agenda is alleen-lezen: wijzigingen maak je altijd in Artwin Live.
Ga in Artwin Live naar Widgets, kies Nieuwe widget en vul een herkenbare Titel in, bijvoorbeeld “Agenda artiesten” of “Tourdata kantoor”.
De iCalendar-widget instellen
Kies bij Type voor Agenda synchronisatie (iCalendar). Stel daarna in welke gegevens in de agenda mogen verschijnen.
- Artiest selectie: kies Alle artiesten of selecteer alleen de artiesten die in deze agenda moeten staan.
- Boekingsstatus: kies Alle types of selecteer alleen de gewenste statussen, zoals Definitieve besloten boekingen, Definitieve openbare boekingen, Opties en Afspraken.
- Toon notities: schakel deze alleen in als de ontvangers van de agenda deze notities mogen zien.
- Toon reisactiviteiten: neem reisactiviteiten mee als je deze naast de boekingen in de agenda wilt zien.
- Toon als je boekingen in de nacht hebt: voeg op de ingestelde boekingsdag een extra indicator toe wanneer een nachtboeking pas na middernacht begint. De indicator staat van 23:55 tot 00:00 en vermeldt hoeveel boekingen er die nacht volgen. De gewone boeking blijft op de daadwerkelijke starttijd in de agenda staan.
Klik op Opslaan. Artwin Live toont daarna onder de widget de iCalendar-link. Kopieer deze link om de agenda te koppelen. De tijdzone van de iCalendar volgt je Account instellingen.
Snel koppelen op je apparaat
Je hoeft de link niet altijd handmatig in te vullen. Open de getoonde webcal://-link op het apparaat waarop je de agenda wilt gebruiken, bijvoorbeeld door de link aan jezelf te mailen of in een bericht te openen.
- Tik of klik op de webcal://-link.
- Je apparaat opent de standaardagenda-app en vraagt of je de agenda wilt toevoegen of erop wilt abonneren.
- Bevestig met Voeg toe of Abonneer.
- De Artwin Live-agenda verschijnt daarna in de standaardagenda-app op dat apparaat en blijft via het abonnement verversen.
Dit werkt op apparaten en agenda-apps die iCalendar-abonnementen ondersteunen, zoals Apple Agenda. Werkt de link niet rechtstreeks in je browser of agenda-app, gebruik dan de stappen hieronder en plak de link handmatig. Als de app om een https://-adres vraagt, vervang je alleen webcal:// aan het begin van de getoonde link door https://.
Google Agenda
Voeg de agenda toe via Google Agenda in een webbrowser op een computer. De mobiele Google Agenda-app biedt geen optie om een agenda via een URL toe te voegen.
- Open Google Agenda in je browser.
- Klik links bij Andere agenda’s op de plusknop.
- Kies Via URL.
- Plak de iCalendar-link. Gebruik hierbij de https://-variant van de link.
- Klik op Agenda toevoegen.
De agenda verschijnt onder Andere agenda’s en wordt daarna ook in de Google Agenda-app op je mobiele apparaat getoond.
Apple Agenda op Mac
Open de webcal://-link op je Mac om Agenda direct te laten vragen of je een abonnement wilt toevoegen. Werkt dat niet, voeg de agenda dan handmatig toe.
- Open de app Agenda.
- Kies Archief > Nieuw agenda-abonnement.
- Plak de iCalendar-link en klik op Abonneer.
- Geef de agenda een naam en kies eventueel een kleur.
- Kies bij Locatie voor iCloud als je de agenda ook op je andere Apple apparaten wilt zien.
- Klik op OK.
Apple Agenda op iPhone of iPad
Open de webcal://-link in Safari, Mail of een bericht. Je iPhone of iPad vraagt dan om de agenda toe te voegen. Je kunt de agenda ook handmatig toevoegen.
- Open Agenda en tik op Agenda’s.
- Tik op Nieuwe agenda en kies Voeg agenda met abonnement toe.
- Plak de iCalendar-link en tik op Zoek of Abonneer.
- Geef de agenda een naam en kies een kleur.
- Kies iCloud bij Account en tik op Gereed of Voeg toe.
De exacte benamingen kunnen per iOS- of iPadOS-versie licht verschillen.
Outlook
Gebruik Outlook op het web om een iCalendar-abonnement toe te voegen.
- Open Outlook op het web en ga naar Agenda.
- Kies Agenda toevoegen.
- Kies Abonneren vanaf web.
- Plak de iCalendar-link en kies Importeren.
Kies niet voor het uploaden van een .ics-bestand als je wijzigingen uit Artwin Live wilt blijven ontvangen; een upload is alleen een momentopname.
Goed om te weten
Een abonnement ververst niet altijd direct. De gekoppelde agenda-app bepaalt zelf hoe vaak hij de iCalendar-link opnieuw ophaalt. Controleer bij een wijziging eerst of de boeking aan de widgetselectie voldoet en geef de agenda-app vervolgens tijd om te verversen.
Behandel de link als toegang tot de geselecteerde agendagegevens. Deel hem alleen met personen en diensten die deze informatie mogen zien. Wil je de selectie of zichtbaarheid aanpassen, wijzig dan de widgetinstellingen in Artwin Live.
Gebruik altijd Artwin Live als uitgangspunt
De gekoppelde agenda werkt via een iCalendar-abonnement. Artwin Live levert de agenda-informatie aan, maar je agenda-app, zoals Google, Apple of Outlook, bepaalt zelf wanneer deze wordt opgehaald en bijgewerkt. Hierdoor kunnen wijzigingen met vertraging zichtbaar zijn.
Gebruik Artwin Live daarom altijd als bron voor de actuele en definitieve planning. De gekoppelde agenda is bedoeld als handige weergave daarvan.
Meer informatie van de leverancier: Google Agenda, Apple Agenda en Outlook.