Boekingsaanvraagformulieren zijn de publieke formulieren die je deelt met opdrachtgevers, locaties of promoters wanneer zij een artiest willen aanvragen. Ze staan los van advancingformulieren: een aanvraagformulier start het boekingsgesprek, terwijl advancingformulieren praktische details verzamelen nadat er al een boeking is.
Deel het aanvraagformulier van de artiest
Open de artiestinstellingen en ga naar Aanvraagformulier. De link Embed form opent het losse aanvraagformulier voor die artiest. Gebruik de kopieerknop om deze link op je website, in e-mails of achter een boekingsknop te plaatsen.
De link Booking request page opent de publieke boekingsaanvraagpagina van de artiest. Gebruik die wanneer je een pagina rond het aanvraagformulier wilt delen in plaats van alleen het formulier zelf.
Pas aan hoe het formulier wordt getoond
De formulierlink kan automatisch, licht of donker worden getoond. Je kunt ook een taal voor de publieke formulierlink kiezen. In de artiestinstellingen kun je het formulier uitschakelen of specifieke vragen verbergen, zoals eventnaam, budget, duur of line-up. Gebruik Alleen naam en e-mail vragen wanneer je het kortst mogelijke intakeformulier wilt.
Gebruik widgets en de API
Websitewidgets en formulierlinks zijn de eenvoudigste manier om inkomende boekingsaanvragen te verzamelen zonder eigen integratie te bouwen. Voor maatwerkwebsites, externe systemen of geautomatiseerde workflows gebruik je API-toegang om een token te maken en boekingsgegevens te koppelen via de API-referentie.
Gerelateerde instellingen
Aanvraagformulierinstellingen bepalen het publieke formulier per artiest. Widgetinstellingen bepalen hoe publieke websiteonderdelen en feeds worden getoond. API-toegang bepaalt welke externe integraties boekingsgegevens mogen lezen of schrijven.