Met prijsgroepen leg je vooraf de afspraken en financiële berekening voor een optreden vast. Je kunt bijvoorbeeld verschillende opties maken voor een reguliere show, een festivalshow of een akoestische set. Bij een boeking laad je de passende prijsgroep in, zodat bedragen, kosten en gegevens voor het optreden direct worden overgenomen.
Open de artiest en ga naar de tab Prijsgroepen. Hier zie je alle aangemaakte prijsgroepen. Kies Prijsgroep toevoegen om een nieuwe optie te maken, of selecteer een bestaande prijsgroep om deze te bekijken en te bewerken.
Instellingen van een prijsgroep
Klik bij een prijsgroep op Deal instellingen om de basisgegevens in te stellen.
Algemeen
- Naam — de herkenbare naam van de prijsgroep. Deze naam zie je terug wanneer je de prijsgroep bij een boeking kiest.
- Als standaardprijsgroep instellen — maakt dit de prijsgroep die standaard wordt gebruikt voor deze artiest.
Financieel
- Deal type — kies het type afspraak, bijvoorbeeld Uitkoop, Ticket Deal (Garantie / Door split) of Landed. Het dealtype kies je bij het aanmaken van de prijsgroep.
- Valuta — bepaalt in welke valuta de bedragen van deze prijsgroep worden getoond en berekend.
- Bij een ticketdeal kun je ook de garantiegage, het btw-percentage en de bijbehorende voorwaarden vastleggen.
Boeking
- Type optreden — geeft aan om wat voor soort boeking het gaat.
- Set times — leg hier de afgesproken speeltijden vast.
- Bijzonderheden optreden — voeg informatie toe die bij deze prijsafspraak hoort.
- Riders — koppel de riders die met deze prijsgroep moeten worden gebruikt, wanneer deze optie voor jouw account beschikbaar is.
In het financiële gedeelte van de prijsgroep stel je daarnaast de bedragen voor de artiest, de btw en de boekingskosten in. Boekingskosten kunnen een vast bedrag of een percentage zijn. Je kunt aangeven of de boekingskosten inclusief zijn en of ze aan de klant worden getoond. Afhankelijk van de ingestelde opties kun je hier ook een korting en de btw daarvoor beheren.
Berekeningsmethode
Bij het bedrag van de artiest kies je hoe Artwin Live de totale artiestengage bepaalt. De gekozen methode geldt voor deze prijsgroep.
Som van teamleden
Kies deze methode wanneer de artiestengage bestaat uit de afzonderlijke bedragen van teamleden, externe leveranciers en kostenregels. Artwin Live telt deze bedragen voor je op. Het totaalbedrag wordt daardoor automatisch berekend en kun je niet rechtstreeks aanpassen.
Deze methode is handig wanneer je de vergoeding per bandlid, technicus of externe partij wilt vastleggen. Pas je een bedrag in de verdeling aan, dan verandert de artiestengage van de prijsgroep mee.
Bedrag opgeven
Kies deze methode wanneer je eerst één totaalbedrag voor de artiestengage wilt invullen. Je kunt dat totaal daarna verdelen over teamleden, externe leveranciers en andere kosten. Zo blijft het afgesproken totaalbedrag leidend, terwijl je de onderliggende verdeling kunt beheren.
Als niet het volledige bedrag is verdeeld, blijft er een restant over. Afhankelijk van je instellingen kun je dit restant aan een partij toewijzen of laten meetellen als boekingskosten via de optie Resterend bedrag is boekingskosten.
Exclusieve en niet-exclusieve artiesten
De weergave van een prijsgroep hangt af van het type artiest.
Een exclusieve artiest met teamleden heeft een uitgebreide indeling. Je kunt de gages van teamleden en bedragen voor externe leveranciers opnemen en de artiestengage daarmee verdelen. Dit maakt duidelijk welk deel van de prijs naar iedere betrokken partij gaat.
Een niet-exclusieve artiest heeft geen eigen teamleden binnen de artiestenplanning. Daarom is de prijsgroep eenvoudiger opgebouwd: je ziet geen verdeling over teamleden. In plaats daarvan beheer je vooral de inkoop bij de agency of artiest en eventuele extra kosten en diensten. De algemene financiële instellingen blijven wel beschikbaar.
Goed om te weten
Een prijsgroep is een sjabloon. Gebruik meerdere prijsgroepen wanneer een artiest verschillende vaste prijsafspraken heeft. Zo hoef je dezelfde gegevens niet opnieuw in te voeren bij elke boeking.
Controleer de verdeling bij een totaalbedrag. Bij Bedrag opgeven kun je het afgesproken totaal en de onderliggende kosten naast elkaar beheren. Let daarom op een eventueel restant voordat je de prijsgroep voor een boeking gebruikt.