In Artiesten > [artiest] > Instellingen > Presskit stel je het materiaal samen dat je met opdrachtgevers, podia en pers deelt. Je kunt een presskit direct in Artwin Live opbouwen of verwijzen naar een bestaande opslaglocatie.
De presskit heeft een eigen deelbare link. Bij een ingebouwde presskit kunnen ontvangers de bestanden en mappen bekijken, losse bestanden downloaden of de volledige presskit in één keer downloaden.
Kies hoe je de presskit aanbiedt
Bovenaan kies je tussen Presskit aanmaken en URL (Dropbox/Drive). Je gebruikt steeds één van deze twee manieren voor de presskitlink.
- Presskit aanmaken gebruik je om bestanden in Artwin Live te uploaden en te ordenen. De bestanden worden getoond op de Artwin Live-presskitpagina.
- URL (Dropbox/Drive) gebruik je wanneer het materiaal al elders staat. Vul een volledige HTTPS-link in naar bijvoorbeeld Dropbox, Google Drive, OneDrive of een andere online opslagdienst. De presskitlink verwijst dan rechtstreeks naar die externe locatie.
Controleer bij een externe link altijd de deelrechten bij de opslagdienst. Iedereen die de presskitlink ontvangt, moet de bestanden kunnen openen zonder dat jij daar apart toegang voor hoeft te verlenen.
Bestanden toevoegen in de editor
Kies Presskit aanmaken om de editor te openen. Selecteer eerst de map waarin je wilt werken en klik vervolgens in het uploadvak, of sleep bestanden naar het uploadvak. Nieuwe bestanden worden toegevoegd aan de geselecteerde map.
Gebruik de presskit voor bijvoorbeeld persfoto’s, logo’s, technische documenten, biografieën, geluidsbestanden, video’s en downloadbare documenten. Een ZIP-bestand kan ook worden toegevoegd; de inhoud wordt dan als afzonderlijke presskitbestanden verwerkt wanneer dat mogelijk is.
Mappen en overzicht
Root is de hoofdmap van de presskit. Met Map toevoegen maak je een map naast Root, bijvoorbeeld Persfoto’s, Logo’s of Techniek. Klik op een map om alleen de bestanden uit die map te zien.
- Gebruik het potlood naast een map om de naam te wijzigen of de map te verwijderen.
- Verwijder je een map, dan gaan de bestanden uit die map niet verloren: ze verplaatsen naar Root.
- Wissel rechtsboven tussen de lijstweergave en tegelweergave. De tegelweergave is vooral handig om afbeeldingsbestanden snel te herkennen.
Je kunt een bestand met het potlood hernoemen of verwijderen. Sleep een bestand naar een andere map om het daar onder te brengen. Wijzigingen aan bestanden en mappen worden in de editor automatisch opgeslagen.
Opslaglimiet: 250 MB
Voor een presskit die je in Artwin Live aanmaakt, is maximaal 250 MB opslagruimte beschikbaar. Houd het materiaal daarom compact: gebruik bijvoorbeeld webgeschikte foto’s en video’s, en verwijder verouderde bestanden.
Is je persmateriaal groter dan 250 MB, of wil je grote video- en fotobestanden vanuit je eigen opslag blijven beheren? Kies dan URL (Dropbox/Drive) en deel een map of pagina vanuit Dropbox, Google Drive, OneDrive of een andere opslagdienst. De opslaglimiet van Artwin Live geldt dan niet voor de bestanden op die externe locatie.
Wat ontvangers zien
De ingebouwde presskit toont de bestanden en mappen die je in de editor hebt samengesteld. De basispresentatie komt uit het artiestprofiel: profielfoto, artiestnaam, korte beschrijving, biografie en weblinks. Beheer die gegevens via Instellingen > Profiel.
Wanneer je een externe URL gebruikt, opent de presskitlink de externe opslaglocatie. De indeling, beschikbare downloads en eventuele toegangsvraag worden dan bepaald door Dropbox, Google Drive, OneDrive of de andere gekozen dienst.
Goed om te weten
Deel alleen materiaal dat extern gebruikt mag worden. Een presskit is bedoeld om door te sturen. Plaats daarom geen interne documenten, niet-vrijgegeven foto’s of bestanden met vertrouwelijke gegevens in de ingebouwde presskit of op de gedeelde externe locatie.