Heb je al een losse boeking aangemaakt en wil je deze als startpunt voor een event gebruiken? Dan kun je vanuit die boeking direct een event maken. Je kunt daarna nieuwe of bestaande boekingen aan hetzelfde event koppelen.
Een event maken vanuit een bestaande boeking
Open de bestaande boeking en klik rechtsboven op het menu met de drie puntjes. Kies Event maken. Artwin Live maakt een nieuw event aan en opent direct de eventpagina.
De boeking wordt meteen aan het nieuwe event gekoppeld. Artwin Live neemt de naam van de boeking, of wanneer die ontbreekt de locatie, over als eventnaam. Ook de datum, opdrachtgever, contactpersoon, verantwoordelijke agent en zichtbaarheid van de boeking worden als uitgangspunt voor het event gebruikt.
Controleer op de eventpagina de gegevens. Klik op Bewerken om bijvoorbeeld de eventnaam, opdrachtgever, klantreferentie, verantwoordelijke agent of eventstatus aan te passen.
Een bestaande boeking toevoegen aan een event
Open het event en ga naar Algemeen. Klik bij Boekingen op Bestaande boeking. In het venster Bestaande boeking toevoegen zie je de beschikbare boekingen van de opdrachtgever van het event.
Gebruik het zoekveld om te zoeken op artiest, event of locatie. Vink een of meer boekingen aan en klik op Selectie toevoegen. Na het vernieuwen van de pagina staan de geselecteerde boekingen in het overzicht van het event.
Goed om te weten
Opdrachtgever vereist: de lijst met bestaande boekingen is beschikbaar wanneer er een opdrachtgever op het event is ingesteld. Controleer dit via Bewerken als je geen boekingen in de lijst ziet.
Gegevens worden gelijkgetrokken: wanneer je een bestaande boeking aan een event koppelt, neemt die boeking de eventnaam, opdrachtgever, contactpersoon, klantreferentie, verantwoordelijke agent en zichtbaarheid van het event over.
Boeking uit een ander event: kies je een boeking die al bij een ander event hoort, dan wordt deze aan het huidige event gekoppeld.