Artwin Live heeft vaste navigatiepunten die bijna altijd zichtbaar zijn: het linkermenu, de balk bovenaan, de artiestenlijst en het accountmenu. Samen vormen zij de vaste ingang naar je dagelijkse werk. Zodra je weet welk onderdeel waarvoor dient, ben je meestal met een of twee klikken op de juiste plek.
De bovenkant: terug, vooruit, geschiedenis en zoeken
Links boven de inhoud staan vier belangrijke hulpmiddelen. Met de pijl naar links ga je terug naar de vorige pagina en met de pijl naar rechts weer vooruit. Dit werkt binnen je navigatie in Artwin Live.
Het klokje daarnaast is je snelle geschiedenis. Klik erop om recente, belangrijke pagina’s opnieuw te openen. Dat is vooral handig wanneer je tussendoor naar een andere boeking, artiest of relatie bent gegaan en snel wilt terugkeren zonder opnieuw te zoeken.
Het klokje bewaart maximaal tien recente bestemmingen in de browser, afzonderlijk voor het account waarin je werkt. Het registreert onder meer:
- een geopende artiest;
- een boeking of event;
- een relatie;
- een verkoop- of inkoopfactuur;
- een uitgevoerde zoekopdracht.
Het is geen volledig activiteitenlogboek. Algemene lijsten, instellingen en iedere losse tab binnen een pagina worden niet als aparte geschiedenisregel opgeslagen. Bij een artiest of boeking brengt een item je terug naar de hoofdweergave, zodat je weer snel verder kunt.
Naast het klokje staat de algemene zoekfunctie. Klik op Zoeken, of druk op ⌘K op Mac en Ctrl+K op Windows, om artiesten, relaties, boekingen en facturen te vinden. Lees voor alle zoekmogelijkheden het artikel over zoeken in Artwin Live.
Het linkermenu: je werkgebieden
Het linkermenu is de hoofdindeling van je werkruimte. Hier open je de onderdelen waarin je dagelijks gegevens bekijkt, aanmaakt en beheert. Welke onderdelen je ziet, hangt af van je abonnement, ingeschakelde functies en rechten.
- Dashboard: je startpunt voor aandachtspunten en actuele informatie.
- Mijn boekingen: de boekingen waarvoor jij verantwoordelijk bent, wanneer deze functie voor jouw account beschikbaar is.
- Planning, Dag, Maand en Regio: verschillende weergaven van beschikbaarheid, boekingen en eventuele regionale conflicten.
- Aanvragen: inkomende en uitgaande boekingsaanvragen en beschikbaarheidsaanvragen.
- Taken: openstaande werkzaamheden en opvolging.
- Relaties: personen, bedrijven en contactgegevens.
- Artiesten: je volledige artiestenoverzicht en de instellingen per artiest.
- Boekingen, Events, Facturen, Inkoop en Inzichten: de operationele en financiële overzichten van je agency.
- Labs: aanvullende functies die als beta beschikbaar kunnen zijn.
Gebruik het linkermenu als je naar een werkgebied wilt gaan. Gebruik zoeken wanneer je al weet welke specifieke artiest, relatie, boeking of factuur je nodig hebt.
De artiestenlijst in de zijbalk
Onder het menu staat de Artiesten-lijst. Hierin staan standaard de exclusieve artiesten die aan jouw account gekoppeld zijn. Je kunt ook andere artiesten als favoriet markeren, zodat ze in deze snelle lijst blijven staan. Dit is handig wanneer je regelmatig met een niet-exclusieve artiest werkt.
Op de pagina Artiesten bepaal je met de ster of een artiest in deze lijst zichtbaar is. Een exclusieve artiest is standaard zichtbaar; je kunt die desgewenst verbergen. Met dezelfde ster voeg je een andere artiest als favoriet toe. Zo blijft de zijbalk een persoonlijke snelkoppeling naar de artiesten waarmee je het vaakst werkt.
Wanneer er meer dan tien artiesten in de lijst staan, verschijnt een veld Filter op naam…. Typ daarin een naam om de lijst te verkleinen. Druk op Enter als de artiest niet in de lijst staat om meteen naar de algemene zoekresultaten te gaan.
Klik op een artiestnaam om de artiest te openen. Beweeg met de muis over een artiest in de lijst voor de snelle acties naar het Dashboard en de Jaar-weergave van die artiest.
De tabbalk van de pagina
Boven de inhoud zie je de titel van de pagina en, waar relevant, een tabbalk. De tabs verdelen één werkgebied in logische onderdelen. Bij Aanvragen zie je bijvoorbeeld Inkomend, Aangevraagd en Beschikbaarheid. Bij een boeking of artiest zie je weer andere tabs.
Gebruik de tabbalk om binnen hetzelfde onderwerp van weergave te wisselen. Je blijft dus in hetzelfde werkgebied, maar bekijkt een ander onderdeel of een andere fase van het proces. De actieve tab is gemarkeerd.
Snelkoppelingen rechtsboven
Rechtsboven staan acties die je vaak nodig hebt. De boekingssnelkoppeling opent direct een nieuwe boeking. De toverstaf opent Tekst naar boeking wanneer deze functie voor je account beschikbaar is. Met de plusknop open je het aanmaakmenu; daarin kun je bijvoorbeeld een boeking, relatie, factuur, taak of artiest maken.
Daarnaast vind je hier het vergrootglas voor zoeken, de bel voor meldingen en de inbox voor aanvragen. Een teller bij de bel of inbox wijst op nieuwe meldingen of openstaande aanvragen.
Het vraagteken opent hulp voor de pagina waarop je werkt, wanneer daar een helpartikel voor beschikbaar is.
Het accountmenu
Klik helemaal rechtsboven op je profielfoto of initialen om het accountmenu te openen. Bovenaan zie je het account waarmee je bent ingelogd. Werk je met gedeelde toegang tot meerdere accounts, dan kun je linksboven in de zijbalk via de accountkiezer wisselen.
In het accountmenu vind je, afhankelijk van je rechten, onder andere:
- Gebruikersprofiel: gegevens van je eigen gebruikersaccount.
- Accountinstellingen: instellingen die voor het agency-account gelden, zoals gebruikers, rechten, sjablonen, beveiliging en andere accountbrede voorkeuren.
- Widgets: beheer van onder meer websitewidgets, agenda’s en boekingsformulieren die je buiten Artwin Live kunt tonen.
- Uitloggen: sluit je sessie veilig af.
Een accounteigenaar of agent met de juiste rechten ziet meer instellingen dan een teamlid. Rechten bepalen dus niet alleen wat je kunt wijzigen, maar ook welke menu-items zichtbaar zijn.
Support, chat, help en changelog
Via het accountmenu kun je Support openen voor de helpomgeving van Artwin Live. Kies Chat om rechtstreeks een gesprek met support te starten. De Changelog geeft een overzicht van wijzigingen en nieuwe functies.
Gebruik het vraagteken rechtsboven wanneer je hulp nodig hebt bij de pagina die je op dat moment bekijkt. Gebruik Support of Chat voor een bredere vraag of wanneer je hulp nodig hebt die niet in een artikel wordt beantwoord.
Goed om te weten: menu’s en knoppen kunnen per gebruiker verschillen. Artwin Live toont alleen onderdelen waarvoor jouw account, rol en ingeschakelde functies toegang geven.