Met de dag- en maandplanning houd je snel overzicht over de beschikbaarheid van je artiesten. Je ziet per dag welke artiesten beschikbaar zijn en welke boekingen of opties al in de planning staan. Vanuit de dagplanning kun je die actuele beschikbaarheid ook veilig met een contactpersoon delen.
Gebruik de dagplanning voor het detail van één gekozen datum. In de maandplanning zie je het overzicht van een hele maand en kun je eenvoudig naar een andere dag navigeren. Kies bovenaan eventueel een categorie om alleen de bijbehorende artiesten te tonen.
Artiestencategorieën indelen
Met artiestencategorieën maak je de planning overzichtelijker, bijvoorbeeld voor bands, dj's of acts. Je beheert deze via Account instellingen > Aanpasbare lijsten en labels > Artiestencategorieën. Voeg daar categorieën toe en sla je wijzigingen op.
Wijs daarna per artiest een categorie toe. Open Artiesten, kies de artiest en ga naar Instellingen > Planning. Kies bij Categorie de juiste categorie en sla de artiest op. Een artiest die geen categorie heeft, valt onder Overig.
Categorie Overig verbergen
Wil je in de dag- en maandplanning alleen artiesten zien die aan een categorie zijn gekoppeld? Ga dan naar Account instellingen > Voorkeuren en schakel Categorie Overig tonen in dag- en maandplanning uit.
De categorie Overig verdwijnt alleen als er minimaal één artiestencategorie bestaat. Artiesten zonder toegewezen categorie worden dan niet in de dag- en maandplanning getoond. Geef deze artiesten een categorie als je ze wel wilt laten terugkomen in het overzicht.
Beschikbaarheid delen
Open de Dagplanning, kies eventueel een categorie en klik op Beschikbaarheid. Kies vervolgens de optie om een link te openen of te versturen. Vul het e-mailadres van de ontvanger in en kies of je één Datum of een Periode wilt delen. Voor een periode kun je maximaal veertien dagen selecteren. Schakel E-mailbericht tonen voor verzenden in als je vóór het versturen nog een persoonlijk bericht wilt toevoegen.
De ontvanger krijgt een beveiligde link naar de beschikbaarheidslijst. Deze link blijft live verbonden met je planning: als je tussentijds een boeking, optie of artiest wijzigt, is de lijst bij een volgend bezoek direct bijgewerkt. Via dezelfde link kan de ontvanger meteen een aanvraag voor een artiest versturen.
Stel de geldigheid en inhoud van de gedeelde lijst in via Account instellingen > Voorkeuren, onder Beschikbaarheid verzenden:
- Link verloopt na (dagen) bepaalt hoe lang een nieuwe link geldig blijft. De standaardinstelling is tien dagen.
- Plaats tonen voor bevestigde boekingen bepaalt of de plaats bij bevestigde boekingen zichtbaar is.
- Plaats tonen voor opties bepaalt of de plaats bij opties zichtbaar is.
- Categorie Overig tonen bepaalt of artiesten zonder categorie ook in de gedeelde beschikbaarheidslijst verschijnen, zodra er artiestencategorieën zijn.
Een link is dus tijdelijk geldig, maar de inhoud is niet statisch. Deel de link alleen met de bedoelde ontvanger en maak een nieuwe link wanneer de ingestelde geldigheidsduur is verstreken.