Contracten aanmaken en versturen in Artwin Live

Voordat je een contract kunt versturen, moet je eerst een sjabloon hebben aangemaakt en gekoppeld aan je artiest. Hoe je dit doet, lees je in ons eerdere artikel: Je eerste contracttemplate aanmaken en instellen in Artwin Live

Contract toevoegen aan een optreden

1. Open een optreden in je planning.
2. Klik in het overzicht bij Contract op het bewerk-icoon (of direct in het contractvak).
3. Je ziet nu:
   1. Het voorgeselecteerde sjabloon dat gekoppeld is aan de artiest.
   2. De mogelijkheid om een rider toe te voegen (mits je deze hebt geupload in het profiel van de artiest).
   3. De optie om het contract specifiek voor dit optreden te bewerken.

Let op: Alleen als je de rider-conditie ({% if riders %}) in het sjabloon hebt behouden, kan je een rider automatisch laten invoegen.

Contract opslaan en verzenden

• Zodra je tevreden bent met je contract, klik je op Opslaan.
• Klik daarna op Verzenden.

Er opent een e-mailvenster waar je:

• Het onderwerp en de tekst kunt aanpassen.
• De contractbijlage automatisch toegevoegd ziet.
• Eventueel extra bestanden kunt bijvoegen.

Ondertekenen met sign-me
Het ondertekenen verloopt via onze ingebouwde software: sign-me.

• De klant ontvangt het contract digitaal.
• Zij kunnen dit direct ondertekenen met een handtekening.
• Jij krijgt een melding zodra het contract is ondertekend.
• Vervolgens kun jij zelf het contract ook digitaal terugtekenen.

Dit proces zorgt voor een snelle, veilige en overzichtelijke manier van contractbeheer – zonder dat je externe tools nodig hebt.

Contract en Factuur tegelijk verzenden
Heb je al een factuur aangemaakt? Dan wordt deze automatisch toegevoegd als bijlagen bij het versturen van je contract.