Je eerste contracttemplate aanmaken en instellen in Artwin Live

Je contracttemplates stel je in via Accountinstellingen → Contract en sjablonen. Hieronder lees je hoe je je eerste sjabloon toevoegt en instelt.

Stap 1: Nieuw sjabloon toevoegen

• Klik op + Sjabloon toevoegen.
• Kies uit: Nieuw sjabloon, Standaard sjabloon of Aangepast sjabloon.

Voor de eerste keer is het handig om te beginnen met een standaard sjabloon (bijv. Dutch Basic Agreement).

Stap 2: Sjabloon bewerken

• Het sjabloon opent in de editor.

In de standaardtekst zie je velden zoals {{artist_name}} of {{venue_name}}. Deze velden worden bij het genereren van het contract vervangen door echte data uit de boeking. Let dus goed op welke velden je laat staan of verwijdert.

Veelgebruikte velden zijn o.a.:

{{agreement_number}} – Uniek contractnummer.
{{agreement_date}} – Datum waarop het contract is opgesteld.
{{promoter_name}} / {{account_name}} – Naam van de promotor en jouw agency/bedrijf.
{{artist_name}} – De naam van de artiest.
{{event_date}} / {{performance_start}} / {{performance_end}} – Datum en tijden van het optreden.
{{venue_name}} / {{venue_address}} / {{venue_city}} / {{venue_country}} – Gegevens van de locatie.
{{pricing_table}} – Het afgesproken bedrag inclusief onderverdeling van fee en kosten.
{{riders_list}} – Voegt automatisch de rider toe die aan de boeking is gekoppeld.
{{agreement_return_date}} / {{promoter_signature}} / {{account_signature}} – Datum en ruimte voor ondertekening door beide partijen.

Voorwaardelijke velden

Sommige velden zijn optioneel en worden alleen getoond als de bijbehorende voorwaarde waar is. Deze herken je aan {% if ... %} en {% endif %}.

Voorbeelden:

{% if vat_reverse_charge %}BTW verlegd{% endif %} – Wordt alleen weergegeven als btw-verlegging van toepassing is.
{% if exclusivity_applies %}…{% endif %} – Tekstblok over exclusiviteit verschijnt alleen als dit bij de boeking is ingesteld.
{% if agreement_comment %}…{% endif %} – Eventuele aanvullende opmerkingen uit de boeking.
{% if riders %}…{% endif %} – Alleen toegevoegd als er een rider aan de boeking gekoppeld is.

Als je niet zeker weet wat een veld precies doet: verwijder het niet zomaar. Het bepaalt of bepaalde informatie (zoals de rider) in je contract verschijnt.

Stap 3: Opslaan

Klik op Opslaan zodra je tevreden bent met je sjabloon.

Stap 4: Koppelen aan een artiest

• Selecteer de gewenste artiest.
• Ga naar je artiesteninstellingen.
• Kies onder Contract en riders het contracttemplate dat je wilt gebruiken.

Vanaf nu wordt bij nieuwe boekingen automatisch dit sjabloon gebruikt.