Beheer je ‘In de nacht’ instelling voor optredens in Artwin Live

Sommige evenementen beginnen laat in de avond en lopen door na middernacht. Denk bijvoorbeeld aan clubshows die starten op zaterdagavond (20 september) om 23:00 en eindigen op zondagochtend (21 september) om 05:00.

Standaard wordt in Artwin Live de datum van optreden gebruikt. Een optreden om 02:00 wordt dus ingevoerd op zondag (21 september). Voor veel gebruikers is dat niet praktisch, omdat het optreden gevoelsmatig nog bij de zaterdag hoort.

Daarom is er in de Accountinstellingen → Kalendervoorkeuren de optie In de nacht-instelling toegevoegd.

Elk teamlid of agent kan dit individueel aanpassen en is automatisch geactiveerd.

Hoe werkt de instelling?

• Je kunt zelf instellen tot welk tijdstip een optreden nog aan de vorige dag wordt gekoppeld.
• Stel je bijvoorbeeld 06:00 in, dan wordt elk optreden dat tussen 00:00 en 06:00 eindigt nog steeds aan de dag ervoor gekoppeld.
• Dit zorgt ervoor dat late clubnachten, festivals en afterparties overzichtelijk blijven in je planning.

Voorbeeld:

Zonder ‘in de nacht’-instelling: een show van 00:00–06:00 verschijnt op zondag 21 september.

Met ‘in de nacht’-instelling (06:00): dezelfde show verschijnt op zaterdag 20 september.
Dit geeft jou en je team een realistischer overzicht van de speeldagen.

Let op: Dit veranderd niet de datum op het contract en de factuur en gaat alleen om hoe de optredens 'in de nacht' aan de gebruiker weergeven worden.

iCalendar (Apple-, Google- en Outlook-agenda’s) met In de nacht
Standaard nemen externe agenda’s de In de nacht-instelling niet over. Wil je dat wél, gebruik dan de iCal-URL met de time-offset parameter. Hiermee zetten we boekingen die 'in de nacht' vallen een aantal uur terug, zodat deze op de vorige dag in de calendar weergeven worden. Het aantal uur staat gelijk aan het opgegeven 'in the night' uur (6 uur is dus 6 uur terug gezet).

• Ga naar Widgets → iCal en kopieer de URL met ?option=with-timeoffset.
  Voorbeeld: [webcal://…/widgets/<jouw-id>?option=with-timeoffset]
• De tijdzone komt uit je Account Instellingen.
• Houd rekening met caching: externe agenda’s verversen niet direct. Het kan 15–60 minuten duren.
• Soms helpt het de feed te verwijderen en opnieuw toe te voegen.

Externe kalenders hebben eigen weergaves; de presentatie kan per app verschillen.