Meer grip op je deals: zo werk je met begrotingen en auteursrechten in Artwin Live

Introductie

Bij elke boeking komt meer kijken dan alleen de gage van een artiest. Je bepaalt afspraken, boekingskosten, marges, eventuele inkoop en soms ook de afdracht van auteursrechten (BUMA).

Met Artwin Live kun je deze onderdelen automatisch laten berekenen en beheren. Zo werk je sneller, foutloos en houd je altijd overzicht over je financiële afspraken en afdrachtverplichtingen.

Wat is een begroting in Artwin Live?

Een begroting vormt de basis van elke boeking. Hierin leg je de standaard afspraken vast tussen artiest, bureau en opdrachtgever, zoals de gage: boekingskosten, marge, eventuele inkoop en voorwaarden.

Door vaste begrotingen per artiest aan te maken, kun je bij nieuwe boekingen met één klik de juiste deal inladen. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor consistente contracten en facturen.

Je kunt meerdere begrotingen per artiest aanmaken, bijvoorbeeld voor verschillende showlengtes of bezettingen (solo, duo of band).

Samengevat: Met begrotingen automatiseer je de financiële kant van je boekingen.

Auteursrechten (BUMA) automatisch berekenen

Veel bureaus dragen standaard auteursrechten (BUMA) af voor hun artiesten. Artwin Live helpt dit proces te automatiseren door automatisch de BUMA te berekenen over de gage van de artiest.

Je kunt per boeking aangeven hoe BUMA wordt verwerkt:

• Niet van toepassing
• Verzorgd door de klant
• BUMA berekenen
• Inkoop via bureau

Kies je voor “BUMA berekenen” of “Inkoop bureau”, dan berekent Artwin Live automatisch het bedrag en toont dit op het contract en de factuur. In het overzicht onder Boekingen → BUMA zie je vervolgens alle boekingen met hun BUMA-status, bedragen en periode.

Ook kun je vanuit dit overzicht direct een Excel-export genereren die geschikt is voor verzending naar BUMA. Zo heb je niet alleen inzicht, maar ook je administratie direct op orde.

Waarom is dit belangrijk? 
Met begrotingen en geautomatiseerde BUMA-berekeningen heb je:

• Minder handmatige administratie
• Snellere facturatie
• Minder fouten in contracten
• Volledig inzicht in marges en afdrachten
• Een professionelere uitstraling richting klanten en artiesten

Kortom: Artwin Live maakt het financieel beheer van je boekingen overzichtelijker én efficiënter.

Wil je meer weten over hoe begrotingen en BUMA werken in Artwin Live?
Lees onze handleiding over begrotingen en instellen van BUMA of vraag een demo aan via www.artwinlive.com