Met de MCP-verbinding koppel je Artwin Live aan ChatGPT of een andere compatibele AI-client. MCP staat voor Model Context Protocol: een manier waarop een AI-client gegevens uit Artwin Live kan opvragen en, als je daarvoor toegang geeft, bepaalde handelingen kan uitvoeren. Je gebruikt de koppeling vanuit de AI-client door een vraag of opdracht in gewone taal te geven.
De MCP-verbinding is een bètafunctie in Account instellingen > Live Labs. De accounteigenaar schakelt daar MCP-verbinding in en kiest Opslaan. Daarna vind je de MCP-server-URL bij Account instellingen > Integraties en AI > MCP-verbinding.
Een AI-client koppelen
- Voer de MCP-server-URL in bij de instellingen voor MCP of koppelingen van je AI-client.
- Log in bij Artwin Live wanneer je daarom wordt gevraagd.
- Controleer op het scherm Artwin Live MCP koppelen welke toegang de AI-client aanvraagt. Kies alleen Toegang geven als je die toegang wilt verlenen. Je hoeft geen token te kopiëren.
De gevraagde toegang hangt af van de AI-client. Het toestemmingsscherm laat zien wat deze koppeling mag: artiesten bekijken, boekingen en beschikbaarheid bekijken, boekingsaanvragen bekijken en eventueel boekingsaanvragen aanmaken en wijzigen. Wil je andere rechten, pas dan de aangevraagde toegang in de AI-client aan en maak de koppeling opnieuw.
Koppelen met ChatGPT
Gebruik ChatGPT in je browser. Open Plugins, kies het plusteken en daarna Add custom MCP server. Geef de koppeling een naam, vul de MCP-server-URL van Artwin Live in en kies de aanmeldoptie. Meld je aan bij Artwin Live en controleer welke toegang wordt gevraagd. Na het toevoegen kun je de koppeling in een gesprek kiezen of met de naam ervan aanroepen.
Voor een persoonlijke koppeling met alleen leesacties heb je ChatGPT Pro nodig. Daarmee kun je bijvoorbeeld artiesten, planning en aanvragen opvragen. Wil je via ChatGPT ook boekingsaanvragen laten aanmaken of wijzigen, dan heb je een ChatGPT Business- of Enterprise/Edu-werkruimte nodig. In Business voegt een beheerder of eigenaar de MCP-server toe en publiceert die voor de werkruimte. In Enterprise/Edu kan een beheerder ook specifieke gebruikers toestemming geven om een koppeling te maken. De beheerder bepaalt welke leden en acties beschikbaar zijn. ChatGPT Free, Go en Plus bieden momenteel geen algemene optie om deze aangepaste MCP-server rechtstreeks toe te voegen.
Koppelen met Claude
Open in Claude Customize > Connectors, kies Add en voeg een aangepaste connector toe. Geef deze een naam en vul de MCP-server-URL in. Kies aanmelden met je Artwin Live-account en gebruik, als Claude erom vraagt, de gepubliceerde OAuth-identiteit van Claude. Rond het aanmelden en het toestemmingsscherm van Artwin Live af. Zet de connector in een gesprek aan via het plusteken bij het bericht en Connectors.
Dit kan met Claude Free, Pro en Max; op Free kun je maximaal één aangepaste connector toevoegen. Bij Claude Team en Enterprise moet een eigenaar de connector eerst voor de organisatie toevoegen onder Organization settings > Connectors. Daarna verbindt iedere gebruiker het eigen Artwin Live-account via Customize > Connectors.
Koppelen met Grok
Ga naar grok.com/connectors, kies New Connector en daarna Custom. Vul de MCP-server-URL van Artwin Live in en doorloop de aanmelding en toestemming. Daarna kan Grok de beschikbare Artwin Live-acties gebruiken in een gesprek.
Volgens Grok zijn connectoren beschikbaar voor alle gebruikers, ook met een gratis account; een betaald abonnement is hiervoor niet vereist. Betaalde abonnementen geven hogere gebruikslimieten. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een teambeheerder de aangepaste MCP-server eerst toevoegen in de beheeromgeving. Teamleden kunnen vervolgens hun eigen Artwin Live-account verbinden.
De abonnementsvoorwaarden en menunamen van AI-diensten kunnen veranderen. Deze stappen zijn gecontroleerd op 19 oktober 2026.
Toegang voor agenten
Een accounteigenaar kan een agent toestemming geven om voor het account een eigen MCP-koppeling te maken. Open de toegang van de agent en schakel onder Rechten de optie MCP-verbinding toestaan in. Een agent die als accounteigenaar is ingesteld, heeft deze toestemming al. De agent logt bij het koppelen zelf in en bevestigt ook de aangevraagde toegang. Toestemming voor het ene account geeft niet automatisch toegang tot andere accounts. Als je de toestemming voor een agent intrekt, worden diens MCP-koppelingen voor dat account ingetrokken.
Welke gegevens worden gedeeld?
De AI-client ontvangt gegevens wanneer hij een toegestane vraag aan Artwin Live stelt. Welke gegevens dat kunnen zijn, hangt af van de verleende toegang en van de vraag:
- Artiesten bekijken: artiestgegevens, zoals beschrijving, biografie, afbeeldingen, perskit en riders.
- Boekingen en beschikbaarheid bekijken: planning, boekingsstatus, datum, tijd, locatie en gegevens die nodig zijn voor een beschikbaarheidscontrole. Boekingsdetails kunnen ook privéafspraken, klant- en contactgegevens en notities bevatten.
- Boekingsaanvragen bekijken: gegevens van aanvragen, waaronder evenement, artiest, locatie, klant, contactpersoon en, bij de details van een aanvraag, het opgegeven budget.
- Boekingsaanvragen aanmaken en wijzigen: de gegevens die je via de AI-client voor een nieuwe aanvraag opgeeft of voor een bestaande aanvraag laat aanpassen, worden naar Artwin Live gestuurd.
Deze MCP-verbinding geeft geen toegang tot facturen of financiële gegevens van bestaande boekingen. Houd er rekening mee dat gegevens die de AI-client opvraagt of die je zelf in het gesprek zet, ook in die AI-client terechtkomen. Controleer daarom de privacyinstellingen en het gegevensbeleid van de AI-client die je gebruikt.
Wat kun je vragen of laten doen?
- “Welke artiesten staan in mijn account? Geef me de biografie en perskit van deze artiest.”
- “Welke boekingen en opties staan er volgende maand voor deze artiest in de planning?”
- “Is deze artiest beschikbaar op zaterdag om 22.00 uur in Utrecht? Houd rekening met reistijd.” Geef voor een betrouwbare controle de datum, tijd en locatie door.
- “Welke nieuwe boekingsaanvragen zijn er binnengekomen? Vat de gegevens van deze aanvraag samen.”
- “Maak een boekingsaanvraag voor deze artiest op deze datum en tijd, op deze locatie.” Dit kan alleen als je toegang voor het aanmaken van aanvragen hebt gegeven.
- “Pas de locatie of het tijdstip van deze nieuwe boekingsaanvraag aan.” Dit kan alleen als je toegang voor het wijzigen van aanvragen hebt gegeven en de aanvraag nog de status Nieuw heeft.
Via MCP maakt de AI-client een boekingsaanvraag, geen optie of boeking. Een aanvraag kun je daarna in Artwin Live op een computer verder verwerken. Een agent kan alleen een nieuwe aanvraag wijzigen die deze agent zelf heeft aangemaakt; de accounteigenaar kan nieuwe aanvragen uit deze koppeling wijzigen. Controleer belangrijke gegevens voordat je de AI-client een aanvraag laat aanmaken of aanpassen.
Koppeling intrekken
Ga naar Account instellingen > Integraties en AI > MCP-verbinding. Onder Actieve MCP-koppelingen kies je Koppeling intrekken bij de koppeling die je wilt beëindigen. Een agent ziet daar de eigen actieve koppelingen. Na het intrekken kan die koppeling geen nieuwe gegevens meer opvragen of opdrachten uitvoeren.
Goed om te weten
Dit is een bètafunctie. De werking en beschikbaarheid kunnen tijdens de testperiode veranderen.
Je houdt de controle. Bekijk de gevraagde toegang vóór het koppelen en trek een koppeling in zodra je die niet meer gebruikt.