Product update: Meer overzicht en controle in boekingen en facturen

In december hebben we meerdere updates in Artwin Live uitgerold, gericht op meer overzicht en minder handmatig werk in het dagelijkse gebruik. In plaats van één grote release, ging het om gerichte verbeteringen die samen zorgen voor een duidelijkere workflow binnen boekingen en facturen.

In dit artikel lichten we de belangrijkste veranderingen toe rondom het vernieuwde boekingenmenu en het facturenmenu, zoals die de afgelopen weken zijn doorgevoerd.

Vernieuwd boekingenmenu: sneller zien wat aandacht nodig heeft

Het boekingenmenu is opnieuw ingericht om beter aan te sluiten op hoe agencies dagelijks werken. Waar je eerder afhankelijk was van filters en losse tabbladen, werk je nu vanuit één overzicht met duidelijke actieknoppen.

Via deze knoppen zie je direct welke boekingen aandacht vragen, zoals aanvragen, opties, kansen en boekingen waarbij deadlines zijn verlopen. Ook zie je welke definitieve boekingen nog geen contract hebben, waar contracten retour getekend moeten worden en waar termijnen zijn overschreden.

Door deze nieuwe opzet zijn de aparte pagina’s voor contracten, opties en attenties komen te vervallen. De bijbehorende functionaliteit is nu samengebracht in één overzicht.

Vernieuwd facturenmenu: duidelijker opvolgen van facturen

Ook het facturenmenu is de afgelopen weken stapsgewijs vernieuwd. Met uitgebreide filters en actieknoppen is het eenvoudiger geworden om facturen te vinden en op te volgen.

Je kunt nu direct zien welke facturen nog verstuurd moeten worden, welke openstaan en welke achterstallig zijn. Daarnaast is de tab Aanmaken aangepast, zodat je duidelijk ziet voor welke boekingen nog (deel)facturen ontbreken. Vanuit dit overzicht kun je ook meerdere boekingen selecteren om verzamelfacturen te maken.

De eerdere losse pagina’s voor concepten en achterstallige facturen zijn hiermee overbodig geworden.

Tot slot

Deze wijzigingen in boekingen en facturen vormen samen een belangrijke stap richting een rustiger en consistenter workflow in Artwin Live. Alle acties rondom contracten en facturen zijn nu beter gebundeld en eenvoudiger terug te vinden.

In de volgende en laatste blog van dit jaar, gaan we in op de aanvullende functies die in dezelfde periode zijn geïntroduceerd, waaronder Inkoopfacturen, het Artist Dashboard en Advancing (beta).