Product Update: Slimmer plannen, rekenen en organiseren

We blijven Artwin Live continu uitbreiden en verfijnen. Ook deze week staat er weer een update voor je klaar met een aantal handige toevoegingen. 

Je kunt nu werken met standaard taken en contactcategorieën. Dat maakt het makkelijker om alles te ordenen en maakt van Artwin Live je standaard To-do list. Daarnaast kunnen voorschotfacturen voortaan automatisch worden aangemaakt. Dat scheelt tijd én voorkomt losse administratie.

Tot slot de module voor regio-conflicten, deze is geupdate geeft nu ook geschatte routes en reistijden mee. Ideaal voor boekers, maar ook voor artiesten die onderweg hun planning willen inschatten.

Standaard taken


In je accountinstellingen kun je nu standaard taken aanmaken en koppelen aan elke nieuwe boeking. Zo hoef je niet telkens opnieuw hetzelfde lijstje op te stellen. Je ziet in één oogopslag welke stappen er nog moeten gebeuren en kan deze taken direct toewijzen aan een teamlid of agent, mét deadline. Heb je een taak een keer niet nodig? Dan verwijder je deze eenvoudig in het overzicht van je boeking.

Contactcategorieën


Als eerste stap richting een grotere update rondom relatiebeheer kun je nu categorieën toevoegen aan je contacten. Je vindt deze optie bij het aanmaken of bewerken van een relatie, onder details. Orden je contacten direct in logische groepen, filter en zoek eenvoudiger binnen je netwerk en houd overzicht wanneer je met veel verschillende soorten klanten, artiesten of partners werkt.

Voorschotnota


Na de eerdere uitbreiding van het dealbeheer hebben we nu extra verbeteringen doorgevoerd. Het dealtype (de naam die op het contract verschijnt) en de berekeningsmethode (hoe de deal wordt opgebouwd), zijn losgekoppeld. Dat geeft je meer vrijheid: je kunt nu flexibel bepalen hoe je deals worden berekend, terwijl je tegelijkertijd zorgt dat de juiste benaming zichtbaar is op je contracten.

Ook aan de financiële kant is er een belangrijke toevoeging gedaan. Je kunt voortaan een voorschotnota activeren en vanuit je boekingen een losse voorschotfactuur genereren. Op de achtergrond houden wij automatisch het resterende bedrag bij, zodat een saldo­factuur voor het resterende bedrag altijd klopt en direct wordt ingevuld. Dit maakt het verwerken van voorschotten en eindafrekeningen een stuk sneller en overzichtelijker.

Verbeterde regio conflicten

 
Voorheen werden regio- en datumconflicten vooral weergeven op basis van een straal, waardoor je vaak alsnog Google Maps nodig had om inzicht te krijgen in de daadwerkelijke afstand en reistijd. Met deze update is dat een stuk eenvoudiger: conflicten worden nu direct visueel ondersteund met duidelijke routes, een geschatte afstand in kilometers en een indicatie van de reistijd, zodat je sneller en betrouwbaarder kunt plannen zonder Artwin Live te hoeven verlaten.